Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Empfangsablauf und biete exzellenten Service für Kunden und Mitarbeiter.
- Unternehmen: FALK, ein dynamisches Unternehmen in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und individuelle Entwicklungspläne für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
FALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an.
Was Dich erwartet:
- Du bist für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandant:innen und Mitarbeiter:innen verantwortlich und koordinierst organisatorische Prozesse.
- Du betreust die zentrale Telefonannahme, nimmst Anrufe entgegen, leitest sie weiter und kümmerst Dich um die allgemeine Kommunikation.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. der Digitalisierung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem und erfasst Dokumente für die Fristenkontrolle.
- Unsere internen Dienstleistungen und Abläufe im Bereich Office Management / Empfang entwickelst Du laufend weiter und optimierst diese.
- Weitere administrative Tätigkeiten werden von Dir übernommen.
Was Du mitbringst:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einem ähnlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen und konntest idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management oder einem entsprechenden zentralen Unternehmensbereich sammeln.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt.
- Die MS-Office-Programme beherrschst Du sicher.
- Auch bei wechselnden Aufgaben bewahrst Du einen kühlen Kopf.
- Deine hohe Kunden- und Serviceorientierung, verbunden mit einer positiven Ausstrahlung, sowie Dein Teamgeist, Deine Zuverlässigkeit und Deine Freude am selbstständigen Arbeiten runden Dein Profil ab.
Was wir bieten:
- Deine Karrieremöglichkeiten: Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in Kooperation mit unseren externen Anbietern bilden das Fundament für Deine langfristige berufliche Perspektive bei FALK. Falls Du die Qualifikationen nicht vollständig erfüllst, erstellen wir mit Dir zusammen gerne einen individuellen Entwicklungsplan.
- Deine Work-Life-Balance: Neben flexibler Arbeitszeitgestaltung hast Du bei uns 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12. Je nach Betriebszugehörigkeit kann sich der Anspruch auf bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr erhöhen. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit durch z. B. diverse Zuschüsse und flexible Elternzeitregelungen.
- Unsere Teams: Bei FALK bringen wir Erfahrung und frische Ideen zusammen – unsere Teams bestehen aus engagierten Kolleg:innen sowie geschätzten langjährigen Mitarbeitenden. Der Teamgeist steht bei uns im Mittelpunkt, daher fördern wir den Austausch und das Miteinander durch regelmäßige Team- und Firmenevents, wie unsere festliche FALK-Weihnachtsgala.
- Deine Mobilität: FALK bezuschusst das ÖPNV-Ticket und bietet Jobrad-Leasing an. Es stehen Dir kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
- Weitere Benefits: Zusätzlich bieten wir Dir attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits und Jubiläumszuwendungen an. Du erhältst ein Kantinenangebot.
Möchtest Du Teil des FALK-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal! Bei Fragen im Vorfeld steht Dir Deine Ansprechpartnerin, Frau Teresa Herold, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang Arbeitgeber: FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
FALK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mannheim eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit am Empfang bietet. Mit einer starken Fokussierung auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem familienfreundlichen Umfeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein engagiertes Team für eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und regelmäßige Events im Vordergrund stehen.
Kontaktdaten:
FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter am Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei FALK anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei FALK oder hat Erfahrungen im Unternehmen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über FALK, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position am Empfang wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze unser Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über FALK informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management und Kundenservice unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kommunikation erfordert, solltest Du während des Interviews Deine verbalen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn Dir Fragen gestellt werden.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
FALK legt großen Wert auf Teamgeist. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt und bereit bist, zur positiven Atmosphäre beizutragen.
