Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Empfangsablauf und biete exzellenten Service für Mandant:innen und Mitarbeiter:innen.
- Unternehmen: FALK, ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team von 400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Jobrad-Leasing und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Du bist für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandant:innen und Mitarbeiter:innen verantwortlich und koordinierst organisatorische Prozesse.
- Du betreust die zentrale Telefonannahme, nimmst Anrufe entgegen, leitest sie weiter und kümmerst Dich um die allgemeine Kommunikation.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. der Digitalisierung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem und erfasst Dokumente für die Fristenkontrolle.
- Unsere internen Dienstleistungen und Abläufe im Bereich Office Management/Empfang entwickelst Du laufend weiter und optimierst diese.
- Weitere administrative Tätigkeiten werden von Dir übernommen.
Dein Profil
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnlichem erfolgreich abgeschlossen und konntest bestenfalls bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management oder einem entsprechenden zentralen Unternehmensbereich sammeln.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt.
- Die MS-Office-Programme beherrscht Du sicher.
- Auch bei wechselnden Aufgaben bewahrst Du einen kühlen Kopf.
- Deine hohe Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit einer positiven Ausstrahlung sowie Dein Teamgeist, Zuverlässigkeit und Deine Freude am selbstständigen Arbeiten runden Dein Profil ab.
Wir bieten
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in Kooperation mit unseren externen Anbietern bilden das Fundament für Deine langfristige berufliche Perspektive bei FALK.
- Falls Du die Qualifikationen nicht vollständig erfüllst, erstellen wir mit Dir zusammen gerne einen individuellen Entwicklungsplan.
- Neben flexibler Arbeitszeitgestaltung hast Du bei uns 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12. Je nach Betriebszugehörigkeit kann sich der Anspruch auf bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr erhöhen.
- Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit durch z.B. diverse Zuschüsse und flexible Elternzeitregelungen.
- Bei FALK bringen wir Erfahrung und frische Ideen zusammen – unsere Teams bestehen aus engagierten jungen Kolleg:innen sowie geschätzten langjährigen Mitarbeitenden.
- Der Teamgeist steht bei uns im Mittelpunkt, daher fördern wir den Austausch und das Miteinander durch regelmäßige Team- und Firmenevents, wie unsere festliche FALK-Weihnachtsgala.
- FALK bezuschusst das ÖPNV-Ticket und bietet Jobrad-Leasing an. Es stehen Dir kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
- Zusätzlich bieten wir Dir attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits und Jubiläumszuwendungen an. Du erhältst ein Kantinenangebot.
Überzeugt? Dann werde Teil des FALK-Teams und bewirb Dich über unser Bewerbungsportal.
Hast Du Fragen oder möchtest Du vorab Kontakt zu uns aufnehmen? Deine Ansprechpartnerin: Name Teresa Herold, E-Mail teresa.herold@falk-co.de, Telefon +49 6221 399 2671.
Über uns: FALK ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen und bietet das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung an. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Unternehmen aller Größen und Branchen sowie internationale Kunden zu betreuen, was für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit sorgt.
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang Arbeitgeber: FALK
FALK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, um langfristige Karriereperspektiven zu fördern. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen Urlaubstagen am 24.12. und 31.12. unterstützt das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die familiäre Unternehmenskultur, die durch regelmäßige Team-Events und einen starken Teamgeist geprägt ist, macht FALK zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle am Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei FALK arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie gut du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu FALK passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Empfang bist!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Text macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Auswahlprozess. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FALK vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über FALK informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Dienstleistungen. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management und Kundenservice unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sprich klar und freundlich, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
FALK legt großen Wert auf Teamarbeit und Flexibilität. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie Du mit wechselnden Aufgaben umgegangen bist. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt.
