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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und unterstütze den Vertrieb.
- Arbeitgeber: falkemedia Nordmedien ist ein modernes Unternehmen in der Kieler Innenstadt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tolle Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Office-Management und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich kreativ – ein Video oder LinkedIn-Nachricht sind auch willkommen!
Wir suchen
Die falkemedia Nordmedien suchen zum15.08.2025 eine/n Office-Manager:inin Teilzeit (25 Wochenstunden) zur Erweiterung unseres Innendienstes. Arbeite in unseren modernen Büroräumen in der Kieler Innenstadt.
Deine Aufgaben
Du bist Teil des Innendienstes und verantwortest die reibungslose Zuarbeit zum Vertrieb sowie in der Kommunikation mit Kund:innen.
Dazu gehört unter anderem:
- Klassische Bürotätigkeiten und Büroorganisation
- Telefonannahme
- Unterstützung im Innendienst für unsere Mediaberatung
- Vertrieb und Versand von Zeitschriften
- Betreuung unserer Kund*innen – telefonisch und per E-Mail
- Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten in unserer Datenbank
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Deine Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management
- Gespür für Sprache und sicher in Rechtschreibung und Grammatik
- allgemeine technische Fähigkeiten
Deine Fähigkeiten
- selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- rasches Auffassungsvermögen
- Neugier, bestehende Prozesse zu hinterfragen
- Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
Du bist ein Organisationstalent und liebst es zu kommunizieren? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir bieten
- einen vielfältigen, abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- flache Hierarchien, eigene Verantwortungsbereiche und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Festanstellung
- tolle Benefits, wie regelmäßige Firmenevents, Sportkurse, Jobrad uvm.
Unsere Tools
Deine Bewerbung
Wie Deine Bewerbung aussehen soll?
- Anschreiben/Motivationsschreiben: Erzähl uns von Dir.
- Lebenslauf
Oder ganz anders und Du schickst uns ein Video oder eine Nachricht bei LinkedIn – auch super, wir freuen uns auf Dich! #J-18808-Ljbffr
Office-Manager:in in Teilzeit Arbeitgeber: falkemedia GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
falkemedia GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager:in in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office-Management arbeiten oder in der Medienbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von falkemedia Nordmedien. Besuche ihre Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Medienbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position als Office-Manager:in.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager:in in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben/Motivationsschreiben: Erzähle uns in deinem Anschreiben, warum du die perfekte Wahl für die Position als Office-Manager:in bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Office-Management ein und betone deine Kommunikationsfähigkeiten.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Berufserfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind.
Technische Fähigkeiten: Da allgemeine technische Fähigkeiten gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung erwähnen, welche Software oder Tools du bereits genutzt hast. Dies zeigt, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
Kreativität zeigen: Wenn du dich für eine kreative Bewerbung entscheidest, wie z.B. ein Video oder eine Nachricht über LinkedIn, stelle sicher, dass du deine Persönlichkeit zeigst und gleichzeitig die relevanten Qualifikationen und Erfahrungen präsentierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei falkemedia GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung im Office-Management und wie du mit Kunden kommunizierst. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und effizient arbeitest.
✨Demonstriere Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.