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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei der Büroorganisation und bearbeite juristische Dokumente.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit über 1200 Mitarbeitern im Bereich juristische Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines standortübergreifenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer zukunftsträchtigen Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und modernes Büro mit guter Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Derzeit suche ich im Auftrag eines Mandanten nach Verstärkung im Bereich Assistenz. Das Unternehmen mit heute mehr als 1200 Mitarbeitern entstand Anfang der 1990er Jahre durch eine Fusion und hat sich auf juristische Dienstleistungen in verschiedenen Schwerpunktgebieten spezialisiert. In Europa unterhält das Unternehmen sechs eigene Standorte, davon vier in Deutschland. Aufgaben Unterstützung des Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation Bearbeitung von juristischen Dokumenten (z.B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben Abstimmung, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings & Terminen Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (z.B. kaufmännisch, fremdsprachlich oder in der Hotellerie) Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team Wir bieten Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche Strukturiertes Onboarding, sowie firmeninternes Buddy-Programm Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten Maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm Moderne Büroflächen mit guter Anbindung 30 Tage Jahresurlaub Kontakt Bei Fragen wenden Sie sich bitte jederzeit persönlich an: Jonas Rosenstein Mail: jonas.rosenstein(at)falkengroup.de Tel.: +49 89 4444 3490-5. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
(Junior) Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Falken Group
Kontaktperson:
Falken Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Personal Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als (Junior) Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Wir unterstützen dich gerne mit Ressourcen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Personal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Falken Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Personal Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent, Flexibilität oder Kommunikationsfähigkeiten gezeigt hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams, wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach dem Team, den Herausforderungen im Job oder den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken machst.
