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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du prüfst Zoll- und Steuerbescheide und unterstützt das Team im administrativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Falken Tyre Europe ist eine Tochtergesellschaft eines führenden japanischen Reifenherstellers mit Fokus auf den europäischen Markt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein 13. Monatsgehalt sowie weitere coole Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung und gute Kenntnisse in Buchhaltung und Office 365.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Falken Tyre Europe GmbH ist die erfolgreiche Tochter eines der führenden japanischen Reifenhersteller SUMITOMO RUBBER INDUSTRIES LTD. und vermarktet sowie vertreibt Reifen der Marke Falken im gesamten europäischen Nachrüst- und Erstausrüstungsmarkt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich Operations einen engagierten Operations Administration Coordinator (m/w/d).
- Prüfung von Zoll- und Steuerbescheiden
- Überprüfung und Kontierung der Lieferantenrechnungen
- Bearbeitung von Verlustfällen bei Lager- und Containerlieferungen
- Planung und Kontrolle des wöchentlichen Rechnungslaufs
- Sammeln und Auswerten vorhandener Daten
- Teamunterstützung im administrativen Tagesgeschäft
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung (z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d)). Aufgrund Ihrer Berufserfahrung besitzen Sie ein Grundverständnis der Buchhaltung. Dank Ihrer quantitativen und analytischen Fähigkeiten fällt Ihnen das Sammeln und Interpretieren von Daten leicht. Im Umgang mit den gängigen Office 365 Programmen sind Sie sicher, insbesondere Excel und Outlook stellen für Sie keine Herausforderung dar. Sie konnten bereits erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sammeln, idealerweise SAP SD. Eine eigenverantwortliche und selbstorganisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. In Stresssituationen haben Sie kein Problem damit den Überblick zu behalten und können Prioritäten setzen. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse zusammen mit einer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- 13. Monatsgehalt
- Flexible Arbeitszeiten / Mobiles Arbeiten (60%) nach Ende der Probezeit
- Mahlzeitenzuschüsse
- Betriebliche Altersvorsorge, Pflege- & Krankenzusatzversicherung
- Parkplatzmöglichkeit oder Job-Ticket
- Jobbike Leasing über Eurorad
- Weitere Benefits (z.B. Sport, Mitarbeiterevents)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Kontaktperson:
Falken Tyre Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Administration Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP SD demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team bei Falken Tyre Europe GmbH zu sammeln. Dies kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du Daten gesammelt und ausgewertet hast, und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite einige Situationen vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Administration Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Falken Tyre Europe GmbH und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Operations Administration Coordinators wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Falken Tyre Europe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP SD. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Stelle einen starken Fokus auf das Sammeln und Auswerten von Daten hat, sei bereit, deine quantitativen und analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, wie du Daten interpretiert hast, um Entscheidungen zu treffen.
✨Kommuniziere klar und präzise
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Übe, deine Gedanken strukturiert und klar zu präsentieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies wird dir helfen, im Gespräch überzeugend zu wirken.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da die Rolle Teamunterstützung im administrativen Tagesgeschäft erfordert, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Zeige, dass du ein motivierter Teamplayer bist.
