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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du prüfst Zoll- und Steuerbescheide und bearbeitest Lieferantenrechnungen.
- Arbeitgeber: Falken Tyre Europe ist Teil eines führenden japanischen Reifenherstellers mit starkem europäischen Markt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein 13. Monatsgehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Falken Tyre Europe GmbH ist die erfolgreiche Tochter eines der führenden japanischen Reifenhersteller SUMITOMO RUBBER INDUSTRIES LTD. und vermarktet sowie vertreibt Reifen der Marke Falken im gesamten europäischen Nachrüst- und Erstausrüstungsmarkt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich Operations einen engagierten Operations Administration Coordinator (m/w/d).
- Prüfung von Zoll- und Steuerbescheiden
- Überprüfung und Kontierung der Lieferantenrechnungen
- Bearbeitung von Verlustfällen bei Lager- und Containerlieferungen
- Planung und Kontrolle des wöchentlichen Rechnungslaufs
- Sammeln und Auswerten vorhandener Daten
- Teamunterstützung im administrativen Tagesgeschäft
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung (z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d)). Aufgrund Ihrer Berufserfahrung besitzen Sie ein Grundverständnis der Buchhaltung. Dank Ihrer quantitativen und analytischen Fähigkeiten fällt Ihnen das Sammeln und Interpretieren von Daten leicht. Im Umgang mit den gängigen Office 365 Programmen sind Sie sicher, insbesondere Excel und Outlook stellen für Sie keine Herausforderung dar. Sie konnten bereits erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sammeln, idealerweise SAP SD. Eine eigenverantwortliche und selbstorganisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. In Stresssituationen haben Sie kein Problem damit den Überblick zu behalten und können Prioritäten setzen. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse zusammen mit einer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld, 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten (60%) nach Ende der Probezeit, Mahlzeitenzuschüsse, betriebliche Altersvorsorge, Pflege- & Krankenzusatzversicherung, Parkplatzmöglichkeit oder Job-Ticket, Jobbike Leasing über Eurorad, weitere Benefits (z.B. Sport, Mitarbeiterevents).
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Operations Administration Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Falken Tyre Europe GmbH
Kontaktperson:
Falken Tyre Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Administration Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Operations und Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen mit ERP-Systemen vor, insbesondere SAP SD. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Administration Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Falken Tyre Europe GmbH und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Operations Administration Coordinators wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Buchhaltung sowie deine Erfahrung mit Office 365 und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Falken Tyre Europe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP SD. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Position einen starken Fokus auf das Sammeln und Auswerten von Daten hat, sei bereit, deine quantitativen und analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, wie du Daten interpretiert hast, um eine Entscheidung zu treffen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit im Team. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Stressbewältigungsstrategien
In stressigen Situationen den Überblick zu behalten, ist entscheidend. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist und Prioritäten gesetzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
