Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeta med personaladministration och planera omvårdnadsinsatser i ett dynamiskt team.
- Unternehmen: Falkenbergs kommun, en plats för hållbar utveckling och god service.
- Vorteile: Fast lön, möjlighet till flexibel arbetstid och en meningsfull arbetsmiljö.
- Weitere Informationen: Möjlighet till karriärutveckling och att arbeta i en stödjande miljö.
- Warum dieser Job: Gör skillnad i människors liv och bidra till en hållbar framtid.
- Qualifikationen: Gymnasiekompetens med administrativ inriktning och erfarenhet av personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning
Sista ansökningsdag: 07 juni (om 10 dagar)
Ange referens: C - 2026 i din ansökan
Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.
ARBETSUPPGIFTER
På Särskilt boende i Vård och omsorg Falkenberg arbetar Enhetskoordinatorn nära enhetschefer i den dagliga driften vilket innebär att man arbetar i system som Intraphone, Pulsen Combine, Personec, Raindance, Marketplace osv. Du kommer arbeta med personaladministration så som bemanning av korttidsfrånvaro, löner, beställningar och fakturering. Enhetskoordinatorn planerar omvårdnads- och serviceinsatser i Intraphone, verkställa beställningar och beslut i Pulsen Combine. Rollen som Enhetskoordinator har stor betydelse för såväl enheternas arbetsmiljö som för ekonomin. Enhetskoordinatorn tillsammans med enhetschefer och medarbetare strävar efter den mest optimala planeringen och bemanningen för verksamheten. Enhetscheferna har det övergripande ansvaret för verksamheten avseende personal, budget, arbetsmiljö samt kvalitet och det är av stor betydelse att Enhetskoordinatorn och enhetscheferna har en nära kommunikation.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ/ekonomisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom området är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med system som Personec, Time Care Multiaccess, Intraphone och Pulsen Combine. Erfarenhet av äldreomsorg är också meriterande. Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. God organisationsförmåga, initiativtagande, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du trivs med att arbeta i team. Du är van användare av Officepaketet, Excel och andra förekommande administrativa system. I arbetsuppgifterna ingår att ersätta kolleger vid kortare frånvaro, samt vid semester. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig information
Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön. Arbetsplatsen ligger i kommunen Falkenberg i Hallands län.
Enhetskoordinator särskilt boende Arbeitgeber: Falkenbergs kommun, Socialförvaltningen
Die Falkenbergs kommun bietet eine bedeutende Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf das Leben der Bürger zu nehmen. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Entwicklung und einer unterstützenden Arbeitskultur fördert die Gemeinde das Wachstum ihrer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und enge Zusammenarbeit im Team. Die Rolle des Enhetskoordinatorn ist entscheidend für die Optimierung der Arbeitsumgebung und die Effizienz der Dienstleistungen, was diese Position besonders wertvoll macht.
Kontaktdaten:
Falkenbergs kommun, Socialförvaltningen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Enhetskoordinator särskilt boende erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Enhetskoordinator. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Falkenbergs kommun und deren Vision für eine nachhaltige Zukunft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Entwicklung der Gemeinde beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bereich Pflege und Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Vergiss nicht, die Referenznummer C - 2026 in deiner Bewerbung anzugeben, damit wir dich schnell zuordnen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Enhetskoordinator särskilt boende mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Stelle durchscheinen!
Referenz nicht vergessen!:Vergiss nicht, die Referenznummer C - 2026 in deiner Bewerbung anzugeben. Das hilft uns, deine Bewerbung schnell zuzuordnen und zeigt, dass du aufmerksam bist.
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine Erfahrungen im Bereich der Personaladministration und mit den genannten Systemen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Falkenbergs kommun, Socialförvaltningen vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Enhetskoordinator vertraut. Informiere dich über die Systeme, die du nutzen wirst, wie Intraphone und Pulsen Combine, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diese Rolle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit den enhetschefer und dem Team entscheidend ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Zeige, dass du sowohl in der mündlichen als auch in der schriftlichen Kommunikation sicher bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Enhetskoordinatoren in der täglichen Arbeit erleben, oder nach den Zielen des Teams.
