Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in HR, Finanzen und Organisation.
- Unternehmen: Internationaler Hersteller von hochwertigen Verpackungen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Aufgaben, Flexibilität und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein internationaler Hersteller von hochwertigen Verpackungen für den industriellen Bereich. Eine klare Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsstandard garantieren seit vielen Jahrzehnten dem Familienunternehmen eine treue, weltweite Kundschaft. Das Team, welches einige Jahrzehnte Erfahrungen am und im Markt von vollumfänglichen Verpackungs- und Transportlösungen hat, bietet professionelle Beratung im Bereich Verpackungs-/Logistikanalysen in Bezug auf: Wirtschaftlichkeit, innovative und sichere Transportlösungen. Aktuell sorgen über 40 Mitarbeiter:innen dafür, dass die Wünsche der Kunden technisch umgesetzt werden.
Zum nächstmöglichen Termin sucht unser Klient im Zuge der Altersnachfolge einen:
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Vorderpfalz | Kennziffer: PF787S
Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Bewerbung vollständig mit den unten aufgeführten Stellenbeschreibungen übereinstimmt.
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielfältige Assistenzaufgaben in HR, Finanzen und Organisation.
- Administrative HR-Aufgaben: Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen & Zeugnissen, On-/ Offboarding, Urlaubs- & Krankheitsverwaltung
- Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung bei Fragen zu Gehalt, Urlaub etc., Organisation von Teamevents
- Lohn & Gehalt: Unterstützung des externen Dienstleisters bei der Abrechnung
- Recruiting + Personalentwicklung: Organisation & Durchführung von Interviews, Planung von Schulungen, Unterstützung bei der Karriereplanung
- Arbeitsrecht & Compliance: Ansprechpartner:in bei arbeitsrechtlichen Themen
- Steuern & Abschlüsse: Mitarbeit bei Steuererklärungen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Unterstützung von Wirtschaftsprüfern
- Controlling & Finanzplanung: Mitarbeit bei der Erstellung von BWA, GuV, Bilanz, Budget- & Liquiditätsplanung
- Organisation: Schnittstelle zu Banken, Steuerberatern & Behörden, Dokumentenverwaltung, Vertragsmanagement
- Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen bzw. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Berufsausbildung
- >3 Jahre Erfahrung im Rechnungs- und Finanzwesen bei einem mittelständischen Industrieunternehmen
- Kenntnisse im Umsatzsteuer-, Körperschaftssteuer- und Gewerbesteuerrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office, HGB-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine attraktive Aufgabe mit einem großen Gestaltungsspielraum
- Eine innovative Produktpalette
- Flex Work
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Falkenstein Personalberatung GbR
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Vorderpfalz bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer klaren Kundenorientierung und einem hohen Qualitätsstandard fördert das Familienunternehmen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und individuelle Beiträge geschätzt werden. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer innovativen Produktpalette, die spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielräume eröffnet.
Kontaktdaten:
Falkenstein Personalberatung GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, bei einem Event oder einer Messe teilzunehmen, mach das. Das gibt dir die Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess nicht unterzugehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Falkenstein Personalberatung GbR vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Da es sich um einen Familienbetrieb handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Kundenorientierung und den hohen Qualitätsstandard schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in HR, Finanzen und Organisation demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Interaktion mit Mitarbeitern und externen Partnern erfordert, betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit. Zeige, dass du ein guter Ansprechpartner bist und gut im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
