Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in HR, Finanzen und Organisation.
- Unternehmen: Internationaler Hersteller von hochwertigen Verpackungen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gestaltungsspielraum und ein innovatives Produktportfolio.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit über 40 Jahren Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines traditionsreichen Unternehmens mit.
- Qualifikationen: BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein internationaler Hersteller von hochwertigen Verpackungen für den industriellen Bereich. Eine klare Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsstandard garantieren seit vielen Jahrzehnten dem Familienunternehmen eine treue, weltweite Kundschaft. Das Team, welches einige Jahrzehnte Erfahrungen am und im Markt von vollumfänglichen Verpackungs- und Transportlösungen hat, bietet professionelle Beratung im Bereich Verpackungs-/Logistikanalysen in Bezug auf: Wirtschaftlichkeit, innovative und sichere Transportlösungen. Aktuell sorgen über 40 Mitarbeiter:innen dafür, dass die Wünsche der Kunden technisch umgesetzt werden.
Zum nächstmöglichen Termin sucht unser Klient im Zuge der Altersnachfolge einen:
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Vorderpfalz | Kennziffer: PF787S
Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Bewerbung vollständig mit den unten aufgeführten Stellenbeschreibungen übereinstimmt.
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielfältige Assistenzaufgaben in HR, Finanzen und Organisation.
- Administrative HR-Aufgaben: Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen & Zeugnissen, On-/ Offboarding, Urlaubs- & Krankheitsverwaltung
- Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung bei Fragen zu Gehalt, Urlaub etc., Organisation von Teamevents
- Lohn & Gehalt: Unterstützung des externen Dienstleisters bei der Abrechnung
- Recruiting + Personalentwicklung: Organisation & Durchführung von Interviews, Planung von Schulungen, Unterstützung bei der Karriereplanung
- Arbeitsrecht & Compliance: Ansprechpartner:in bei arbeitsrechtlichen Themen
- Steuern & Abschlüsse: Mitarbeit bei Steuererklärungen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Unterstützung von Wirtschaftsprüfern
- Controlling & Finanzplanung: Mitarbeit bei der Erstellung von BWA, GuV, Bilanz, Budget- & Liquiditätsplanung
- Organisation: Schnittstelle zu Banken, Steuerberatern & Behörden, Dokumentenverwaltung, Vertragsmanagement
- Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen bzw. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Berufsausbildung
- >3 Jahre Erfahrung im Rechnungs- und Finanzwesen bei einem mittelständischen Industrieunternehmen
- Kenntnisse im Umsatzsteuer-, Körperschaftssteuer- und Gewerbesteuerrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office, HGB-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine attraktive Aufgabe mit einem großen Gestaltungsspielraum
- Eine innovative Produktpalette
- Flex Work
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Falkenstein Personalberatung GbR
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Vorderpfalz bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer klaren Kundenorientierung und einem hohen Qualitätsstandard fördert das Familienunternehmen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und individuelle Beiträge geschätzt werden. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer innovativen Produktpalette, die spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielräume eröffnet.
Kontaktdaten:
Falkenstein Personalberatung GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie offene Stellen haben oder ob sie dich in Zukunft berücksichtigen können.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Falkenstein Personalberatung GbR vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Da es sich um einen Hersteller von hochwertigen Verpackungen handelt, solltest du betonen, wie wichtig dir Qualität und Kundenorientierung sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in HR, Finanzen und Organisation zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Mitarbeiterbetreuung und Teamorganisation zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten hervorzuheben. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
