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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in HR, Finanzen und Organisation.
- Arbeitgeber: Internationaler Hersteller von hochwertigen Verpackungen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gestaltungsspielraum und ein innovatives Produktportfolio.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Verpackungsindustrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzwesen und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein internationaler Hersteller von hochwertigen Verpackungen für den industriellen Bereich. Eine klare Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsstandard garantieren seit vielen Jahrzehnten dem Familienunternehmen eine treue, weltweite Kundschaft. Das Team, welches einige Jahrzehnte Erfahrungen am und im Markt von vollumfänglichen Verpackungs- und Transportlösungen hat, bietet professionelle Beratung im Bereich Verpackungs-/Logistikanalysen in Bezug auf: Wirtschaftlichkeit, innovative und sichere Transportlösungen. Aktuell sorgen über 40 Mitarbeiter:innen dafür, dass die Wünsche der Kunden technisch umgesetzt werden.
Zum nächstmöglichen Termin sucht unser Klient im Zuge der Altersnachfolge einen:
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Vorderpfalz | Kennziffer: PF787S
Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Bewerbung vollständig mit den unten aufgeführten Stellenbeschreibungen übereinstimmt.
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielfältige Assistenzaufgaben in HR, Finanzen und Organisation.
- Administrative HR-Aufgaben: Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen & Zeugnissen, On-/ Offboarding, Urlaubs- & Krankheitsverwaltung
- Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung bei Fragen zu Gehalt, Urlaub etc., Organisation von Teamevents
- Lohn & Gehalt: Unterstützung des externen Dienstleisters bei der Abrechnung
- Recruiting + Personalentwicklung: Organisation & Durchführung von Interviews, Planung von Schulungen, Unterstützung bei der Karriereplanung
- Arbeitsrecht & Compliance: Ansprechpartner:in bei arbeitsrechtlichen Themen
- Steuern & Abschlüsse: Mitarbeit bei Steuererklärungen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Unterstützung von Wirtschaftsprüfern
- Controlling & Finanzplanung: Mitarbeit bei der Erstellung von BWA, GuV, Bilanz, Budget- & Liquiditätsplanung
- Organisation: Schnittstelle zu Banken, Steuerberatern & Behörden, Dokumentenverwaltung, Vertragsmanagement
- Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen bzw. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Berufsausbildung
- >3 Jahre Erfahrung im Rechnungs- und Finanzwesen bei einem mittelständischen Industrieunternehmen
- Kenntnisse im Umsatzsteuer-, Körperschaftssteuer- und Gewerbesteuerrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office, HGB-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine attraktive Aufgabe mit einem großen Gestaltungsspielraum
- Eine innovative Produktpalette
- Flex Work
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Falkenstein Personalberatung GbR
Kontaktperson:
Falkenstein Personalberatung GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und deine Motivation zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, zögere nicht. Zeige Initiative, indem du an Veranstaltungen oder Messen teilnimmst, wo das Unternehmen vertreten ist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Falkenstein Personalberatung GbR vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Da es sich um einen Hersteller von hochwertigen Verpackungen handelt, solltest du betonen, wie wichtig dir Qualität und Kundenorientierung sind. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in HR, Finanzen und Organisation demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle als Assistent der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Betone deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Mitarbeiterbetreuung.