Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Kanzleiinhaber bei Terminen, Projekten und Büroorganisation.
- Unternehmen: Persönlich geführte Steuerberatungskanzlei im Herzen von Straelen.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Kanzleialltag und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management, Teamgeist und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Wir sind eine kleine, persönlich geführte Steuerberatungskanzlei am Niederrhein – mitten in der Blumenstadt Straelen, wenige Minuten von der niederländischen Grenze entfernt. Unser Team aus fünf Mitarbeitenden und dem Kanzleiinhaber betreut vor allem Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen aus der Region. Bei uns kennt jeder jeden, Entscheidungen fallen kurzfristig und ohne Konzernstrukturen. Zur Entlastung unseres Chefs und zur Organisation des Kanzleialltags suchen wir Sie: eine Person, die den Überblick behält, Projekte eigenständig zum Abschluss bringt und sich auch für die kleinen Dinge nicht zu schade ist.
Aufgaben
- Persönliche Entlastung des Kanzleiinhabers: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Mandantengesprächen
- Eigenständige Steuerung kleinerer Projekte – von der Digitalisierung von Abläufen über die Aktualisierung unserer Website bis hin zu Mandantenmeetings
- Organisation des Büroalltags: Post, Telefon, Fristenüberwachung, Bestellwesen und Ablage
- Erste zuverlässige Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und Dienstleister
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, vorbereitender Buchhaltung und einfachen kaufmännischen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei Personalthemen, z. B. Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem beratenden Umfeld ist willkommen, aber keine Bedingung
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Themen wirklich zu Ende zu bringen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiertes, verbindliches Auftreten, Diskretion und Freude an Teamarbeit
Benefits
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20–25 Stunden pro Woche und planbaren Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen
- Leistungsorientierte Vergütung und einen Arbeitsplatz im Herzen von Straelen
- Viel Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe sind ausdrücklich erwünscht
- Kurze Wege, flache Hierarchien und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Individuelle Weiterbildungen und eine gründliche Einarbeitung ohne Zeitdruck
- Kaffee, Wasser und gemeinsame Team-Momente, die über den Arbeitsalltag hinausgehen
Sie müssen nicht alles mitbringen, was oben steht. Wichtiger als der perfekte Lebenslauf ist uns, dass Sie mitdenken, gerne organisieren und Lust auf ein kleines Team haben, in dem Ihre Arbeit unmittelbar sichtbar wird.
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Straelen Arbeitgeber: Falkhofen Steuerberatungs mbH
Unsere Steuerberatungskanzlei in Straelen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familiären und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, wo persönliche Betreuung und individuelle Lösungen im Vordergrund stehen. Mit über 25 Jahren Erfahrung legen wir großen Wert auf die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein angenehmes Arbeitsklima mit attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen und einem 13. Monatsgehalt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv unsere gemeinsame Zukunft.
Kontaktdaten:
Falkhofen Steuerberatungs mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Straelen erhalten könntest
✨Networking in der Steuerberatung
Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu Falkhofen Steuerberatungs mbH zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei Falkhofen Steuerberatungs mbH zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.
✨Branchenspezifische Plattformen nutzen
Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!
✨Direkt über unsere Website bewerben
Vergiss nicht, dich direkt über die Website von Falkhofen Steuerberatungs mbH zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Straelen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.
Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für Falkhofen Steuerberatungs mbH attraktiver.
Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei Falkhofen Steuerberatungs mbH einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Falkhofen Steuerberatungs mbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf fachspezifische Fragen
In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Präsentiere dein Portfolio
Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.
✨Praktische Fallstudien ansprechen
Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.
✨Motivation und Flexibilität zeigen
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von Falkhofen Steuerberatungs mbH einzubringen.
