Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite kreative Events und bringe Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft zusammen.
- Unternehmen: Renommierte Non-Profit-Organisation mit internationalem Einfluss.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Team-Events und ein inspirierendes Büro in Berlin.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Hintergründen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite mit hochkarätigen Partnern.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Über das Projekt
DieFallingWallsFoundationist eine international renommierte Non-Profit-Organisation, die mit ihren Formaten – insbesondere demFallingWalls Science Summit – Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft zusammenbringt. Unser Ziel: Räume des Diskurses zu schaffen, in denen Barrieren überwunden werden – interdisziplinär, innovativ, gesellschaftlich relevant.
Der Science Summit bietet den zukunftsorientiertesten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und mutigsten Visionärinnen und Visionären der Welt eine Bühne, um ihre wissenschaftlichen Durchbrüche aus einem möglichst breiten Spektrum von Disziplinen zu präsentieren. Mit dem Ziel, gemeinsames Lernen und neue Verbindungen durch Überbrückung von Grenzen und Disziplinen zu fördern, versammelt der viertägige Science Summit Forschende, Denkende und Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik sowie aufstrebende Talente aus aller Welt.
Zur Leitung der Abteilung “Science Summit” suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Director Events / Science Summit (gn) in Vollzeit. Du koordinierst ein motiviertes Team, leitest die Abteilung Science Summit, zu dem das Science Summit Eventteam, das Team „Breakthroughs / Global Call” sowie das Team „Partnerships / Circle” gehören. Du bist bist verantwortlich für die operative Umsetzung eines komplexen und hochkarätigen Events im Bereich Wissenschaft und Innovation.
Deine Aufgaben
- Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung unseres4-tägigen Flagship Events„FallingWalls Science Summit” mit ca.2000 Besucherinnen und BesuchernsowieSpitzenforschenden aus der ganzen Welt.
- Konzeption, Planung und Umsetzung desFallingWalls Science Summit inkl. Gästemanagement und Branding.
- Verantwortung des Projektbudgets und des Projektplans sowie Steuerung von Agenturen, Gewerken und Zulieferern.
- Enge Zusammenarbeit mit demCommsTeam zur Ausgestaltung von Branding, Marketing und Druckmaterialien vor Ort.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern vonFallingWalls bezüglich der inhaltlichen und konzeptionellen Planung des Science Summits sowie weiterer Event Formate vonFallingWalls.
- Koordination und Einbindung von sechseigenverantwortlichenProjektteams in das Gesamtkonzept der Veranstaltungim Projekt- und Veranstaltungsmanagement in einer agil arbeitenden Organisation.
- Steuerung der Teams bei der Projektumsetzung auf inhaltlicher und gestalterischer Ebene inkl. Erstellung von Ablauf- und Regieplänen, Personaleinsatzplänen sowie Personalbriefings.
- Leitung der Abteilung „Science Summit”, zu dem das Science Summit Eventteam, das Team „Breakthroughs / Global Call” sowie das Team „Partnerships / Circle” gehört.
- Mitwirken in der erweiterten Geschäftsleitung im Rahmen der Leitungsrunde.
Dein Profil
- Du hastmindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und(davon)mindestens3 JahreFührungserfahrungen gesammelt.
- Ein starkes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Ziel- und Ergebnisverantwortung zeichnen dich ebenso aus wie deine Hands-on-Mentalität, sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität.
- Du bist dazu in der Lage, eine große Zahl eigenverantwortlicher Teams, die alle auf ein Event hinarbeiten, zu berücksichtigenund in der Programmplanung in Ausgleich zu bringenund kannst dies durch einschlägige Erfolge belegen.
- Strategisches Denken und Handeln sowie Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein sicheres Auftreten gegenüber hochrangigen Stakeholdern sind für dich selbstverständlich.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
- Kenntnisse über die Rahmenbedingungen öffentlich finanzierter Projekte sind von großem Vorteil.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Briefing von Marketing-und PR-Kollegen sindvon Vorteil.
Warum wir?
Wir bieten
- die Möglichkeit, die Entwicklung und Sichtbarkeit einer international renommierten Wissenschaftsorganisation entscheidend mitzugestalten
- die Leitung eines hochmotivierten und kreativen Teams an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft, Politik und Wirtschaft
- eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld
- die Zusammenarbeit mit hochkarätigen Partnern und Stakeholdern
- flexible Arbeitsmodelle und Raum für persönliche Weiterentwicklung
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
- regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Kreuzberg mit Terrasse und Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft
Director Events / Science Summit (gn) Arbeitgeber: Falling Walls Foundation gGmbH
Die Falling Walls Foundation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, die Entwicklung einer international renommierten Wissenschaftsorganisation aktiv mitzugestalten. In einem kreativen und motivierten Team an einem inspirierenden Standort in Berlin-Mitte profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und regelmäßige Team-Events fördert. Mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen am Jahresende sowie einem Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft sorgt die Stiftung dafür, dass du sowohl beruflich als auch persönlich wachsen kannst.
Kontaktdaten:
Falling Walls Foundation gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Director Events / Science Summit (gn) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Event. Informiere dich über die Falling Walls Foundation, ihre Projekte und die spezifischen Herausforderungen im Eventmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen hast!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfolge! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Portfolio vor, das deine bisherigen Eventprojekte zeigt. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und gibt den Interviewern einen Eindruck von deinem Stil und deiner Professionalität.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Der 'Direkt bewerben-Button' macht es einfach, deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Director Events / Science Summit (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig:Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, warum du genau zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der Falling Walls Foundation begeistert und wie du unsere Mission unterstützen kannst!
Sei konkret bei deinen Erfahrungen:Wenn du über deine Eventmanagement-Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne konkrete Projekte, die du geleitet hast, und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Können.
Zeige deine Teamfähigkeit:Da du ein Team leiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamarbeit hervorhebst. Teile Beispiele, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich über den 'Direkt bewerben-Button' auf unserer Homepage bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Falling Walls Foundation gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Falling Walls Foundation
Mach dich mit den Zielen und Werten der Falling Walls Foundation vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von interdisziplinärem Austausch und gesellschaftlicher Relevanz verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Events, die du geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung im Eventmanagement.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, über deinen Führungsstil und deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Betone, wie du dein Team motivierst und unterstützt, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Fragen zu Teamdynamik, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder zur Unterstützung von Innovationen zeigen dein Interesse und Engagement für die Rolle.
