Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the planning and execution of groundbreaking presentations at the Falling Walls Science Summit.
- Arbeitgeber: Join the Falling Walls Foundation, a leader in science and innovation events.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team making a real impact in science and society.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in event management, strong organizational skills, and fluent in English and German required.
- Andere Informationen: Start date is January 15, 2025, with a one-year contract and potential for extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du bereit, an der Schnittstelle von Wissenschaft, Innovation und Gesellschaft zu arbeiten? Der Falling Walls Science Summit ist eines der zentralen Events der Falling Walls Foundation und findet jedes Jahr vom 7. bis 9. November in Berlin statt.
Die Breakthroughs sind das Herzstück des Summits: Hier präsentieren führende Wissenschaftler: innen, visionäre Köpfe und mutige Innovator: innen ihre bahnbrechenden Ideen in kurzen, inspirierenden Vorträgen. Als Projektmanager: in für die Breakthroughs bist du verantwortlich für die Planung und Umsetzung dieser einzigartigen Veranstaltung. Dein Ziel: Die „nächsten Mauern“ in Wissenschaft und Gesellschaft aufzuspüren und Lösungen für globale Herausforderungen sichtbar zu machen.
Du bist organisiert, liebst es, den Überblick zu behalten und hast nicht nur ein Auge für wissenschaftliche Trends, sondern auch eine echte Leidenschaft für Tools wie Excel und Asana? Perfekt!
Wir suchen dich ab dem 15. Januar 2025 in Vollzeit (40 Stunden) – zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung.
Aufgaben
- Du arbeitest mit unserer Head of Global Call & Breakthroughs an der strategischen Entwicklung und Konzeption der Falling Walls Breakthroughs und konzipierst neue, kreative Highlights rund um die Präsentation der Breakthroughs.
- Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung und Qualität des Programms – vom Scouting bis zur endgültigen Auswahl.
- Du betreust und optimierst den gesamten Global Call-Prozess als Category Lead, inkl. Jurybetreuung, Scouting, Outreach, Netzwerkaufbau, Koordination der Jury Sessions.
- Du bist mitverantwortlich für die gesamte Kommunikation mit internationalen High-Level-Speaker: innen, bist für die Briefings zuständig und gibst Orientierungshilfe für die Präsentationen.
- Du organisierst das Speakermanagement inklusive Reisen.
Qualifikation
- Du hast fundierte Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement und kennst dich bestens mit Tools wie Excel und Asana aus. Egal ob Zahlen jonglieren oder Aufgaben priorisieren – du fühlst dich damit wohl.
- Du bist ein echtes (Selbst-) Organisationstalent und meisterst Multitasking mit Freude und Gelassenheit.
- Probleme siehst du als Herausforderungen, die du mit Kreativität und Struktur löst – immer dabei: ein Auge auf die Fristen.
- Im Team blühst du auf, arbeitest gerne mit anderen zusammen und bringst dich aktiv ein.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, du trittst selbstbewusst und freundlich auf und schaffst es, auch komplexe Ideen klar zu vermitteln.
- Kreatives Denken, Konzeptionsstärke und ein hohes Maß an Engagement gehören zu deinen Stärken. Du gehst die Extrameile, um spannende Ideen in die Tat umzusetzen.
- Englisch ist für dich keine Hürde – du sprichst und schreibst es verhandlungssicher und fließend. Auch auf Deutsch kannst du dich in allen grundlegenden Situationen gut ausdrücken.
- Wissenschaft und Innovation begeistern dich – diese Leidenschaft bringst du in deine Arbeit ein und lässt sie spürbar werden.
Benefits
Wir bieten:
- die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation.
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen.
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen.
- regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum.
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft.
Wir freuen uns sehr über deine Bewerbung ausschließlich über unsere Karriereseite auf der Homepage von Falling Walls, mit:
- CV
- Motivationsschreiben
- Gehaltsvorstellung
Im nächsten Schritt sind wir gespannt dich in einem ersten persönlichen Gespräch via Zoom kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Projektmanager Breakthroughs (gn) Arbeitgeber: Falling Walls Foundation gGmbH
Kontaktperson:
Falling Walls Foundation gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager Breakthroughs (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Veranstaltungs- und Projektmanagement tätig sind oder sogar bei Falling Walls arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle wissenschaftliche Trends und Innovationen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an den Themen interessiert bist, die Falling Walls behandelt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Multitasking und in der Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, kreativ zu denken! Überlege dir innovative Ideen, wie man die Breakthroughs noch spannender gestalten könnte. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager Breakthroughs (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Wissenschaft und Innovation zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Rolle des Projektmanagers für die Breakthroughs bist und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision der Falling Walls Foundation passen.
CV anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Veranstaltungs- und Projektmanagement hervor und betone deine Kenntnisse in Tools wie Excel und Asana.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und präzise ist. Verwende eine professionelle, aber freundliche Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Vermeide Fachjargon, es sei denn, es ist notwendig, und stelle sicher, dass deine Ideen leicht verständlich sind.
Gehaltsvorstellung: Gib eine realistische Gehaltsvorstellung an, die auf deinen Erfahrungen und den branchenüblichen Standards basiert. Recherchiere vorher, um sicherzustellen, dass deine Erwartungen angemessen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Falling Walls Foundation gGmbH vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Wissenschaft und Innovation
Bereite dich darauf vor, deine Begeisterung für wissenschaftliche Trends und innovative Ideen zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von Projekten, die du erfolgreich geplant und umgesetzt hast. Betone deine Erfahrung mit Tools wie Excel und Asana und wie diese dir geholfen haben, den Überblick zu behalten und Multitasking zu meistern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, komplexe Ideen klar und verständlich zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team zu zeigen.
✨Sei kreativ und lösungsorientiert
Denke an Situationen, in denen du kreative Ansätze zur Problemlösung gefunden hast. Teile diese Erfahrungen im Interview und zeige, dass du Herausforderungen als Chancen siehst, um innovative Lösungen zu entwickeln.
