Projektmanager Kommunikation & Marketing (gn)

Über das Projekt

Das Creative Bureaucracy Festival bringt seit 2018 jährlich über tausend Teilnehmende aus Verwaltung, Politik und Gesellschaft zusammen, um erfolgreiche Innovationen und kreative Lösungen im öffentlichen Sektor zu diskutieren und Verwaltungstalente aus aller Welt zu feiern. Das Festival richtet sich dabei vor allem an die Gestaltenden des öffentlichen Sektors als zentrale Ermöglicherinnen und Ermöglicher von Innovation und gesellschaftlichen wie auch wissenschaftlichen Durchbrüchen. Mehrere Tausend öffentlich Bedienstete und ihre innovationsorientierten Verbündeten aus anderen Sektoren treffen sich beim Festival in Berlin und/oder online, um sich zu vernetzen, gegenseitig zu inspirieren und Innovationserfolge im öffentlichen Sektor sichtbar zu machen.

Als Projektmanager Kommunikation & Marketing bringst Du Deine ausgeprägten kommunikativen, kreativen und organisatorischen Fähigkeiten ein, um wirkungsvolle Botschaften zu entwickeln, vielfältige Inhalte zu gestalten und weltweit Menschen aus Verwaltung, Politik und Gesellschaft zusammenzubringen – damit ein inspirierendes Festivalerlebnis entsteht, ob vor Ort in Berlin oder digital. Wir brauchen dich und deine Fähigkeiten zum 01.02.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt – dein Einsatz ist in Vollzeit oder unter Umständen auch in Teilzeit möglich. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr, mit Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben

• Konzeption, Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für das Creative Bureaucracy Festival
• Redaktion und Weiterentwicklung des Online-Auftritts des Festivals (Newsletter, Website und Social Media Kanäle) zu einer ganzjährigen Kommunikationsplattform über Verwaltungsinnovation und Staatsreform in Europa
• Ganzjährige Aufbereitung und Erstellung von Content für alle Kommunikationskanäle
• Gestalterische Weiterentwicklung und Koordination bestehender Print- und Digitalprodukte nach Corporate Design
• Mitwirken in der strategischen Konzeption und Planung der Kommunikation sowie bei der Entwicklung von Kampagnen, die sich an rund 5,2 Millionen Beschäftigte im öffentlichen Dienst im Bund, den Ländern und Kommunen richtet
• Betreuung von externen Dienstleistenden (Agenturen und Freelancer)
• Koordination der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Eventplanung und -durchführung des Festivals, insbesondere im Bereich On-Site-Branding
• Überwachung und Analyse der relevanten KPIs sowie die Durchführung von Analysen zur strategischen Weiterentwicklung und Aufbereitung der Ergebnisse

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt in Kommunikations- oder Medienwissenschaften, Marketing, Public Relations oder Ähnliches.
• Du bist fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation und Marketing, nach Möglichkeit mehr als 5 Jahre.
• Du bist kommunikationsstark, strukturiert und arbeitest gern in einem Team mit viel Eigenverantwortung.
• Du beherrschst Adobe-Suite (Photoshop, InDesign, Illustrator, etc.) und die gängigen Microsoft Office Applikationen.
• Du besitzt Kenntnisse Social-Media-Kanäle, sowohl in Reichweite wie Follower Anzahl, strategisch aufzubauen; kennst die Regeln der Algorithmen und kannst diese effektiv mit Content bespielen.
• Du hast Erfahrung mit Content Management Systemen, E-Mail-Marketing Tools (wie Mailchimp, Drip) und Einsatz von KI in Social Media Anwendungen.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit SWAT.io (oder anderen Social Media Tools), SEO, Salesforce, Sharepoint und den gängigen Google Applikationen.
• Du setzt dich gern mit globalen und gesellschaftsrelevanten Herausforderungen für Demokratie, Politik und Verwaltung auseinander und hast generell großes Interesse an Themen des öffentlichen Sektors weltweit.
• Du hast bereits erste Erfahrungen in der Durchführung von Events und Kampagnenplanung.
• Du erfüllst nicht jeden Punkt auf der Anforderungsliste? Bewerbe dich gern trotzdem, denn Lernbereitschaft- und -fähigkeit sind uns viel wichtiger.

Warum wir?

• Wir bieten die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation.
• Ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen.
• Regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum.
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft.

Über uns

Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenkerinnen und Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls Veranstaltungen gemeinsam über die Frage: „Which are the next walls to fall in science and society?“ Die Programme der Falling Walls Foundation schlagen Brücken zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und vermitteln Begeisterung für die Arbeit von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Disziplinen – von den Naturwissenschaften über Technologie bis hin zu den Sozial- und Geisteswissenschaften. Gleichzeitig betonen die Themen die Bedeutung von internationaler Zusammenarbeit und interdisziplinärem Austausch.