Studentische Hilfskraft (gn)

Über das Projekt

Du begeisterst dich für die großen Fragen unserer Zeit und möchtest Teil eines Teams sein, das führende Köpfe aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik an einen Tisch bringt? Der Falling Walls Circle ist ein integraler Bestandteil des Falling Walls Science Summit, der jährlich vom 6. bis 9. November in Berlin stattfindet. Hier werden Strategien und Lösungen für die drängendsten wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen diskutiert und neue Ideen für die Zukunft entwickelt. Werde Teil eines Events, welches das Potenzial hat die Zukunft der Gesellschaft zu beeinflussen!

Wir suchen zum 01.05. oder dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft, die unser Circle-Team mit bis zu 20 Wochenstunden unterstützt. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Speakermanagements vom Circle-Team
• Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Entwerfen von Korrespondenz mit externen Partner:innen und Speaker:innen
• Recherchetätigkeiten
• Pflege interner Datenbanken/CRM System und Kalender

Dein Profil

• Du bist mindestens weitere 12 Monate an einer deutschen Hochschule immatrikuliert
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du arbeitest proaktiv und strukturiert
• Du kennst dich bereits mit Microsoft Office, insbes. Excel und Outlook, aus
• Du möchtest Teil eines freundlichen internationalen Teams werden und eine renommierte, jährlich stattfindende Konferenz-Veranstaltung mitgestalten
• Nice to have, aber kein Muss: Du hast bereits erste Erfahrungen in der Kommunikation mit Partner:innen, Sprecher:innen und/oder Gästen gesammelt
• Nice to have, aber kein Muss: Du hast bereits erste Erfahrung mit Salesforce oder ein ähnliches CRM System gesammelt

Warum wir?

• Wir bieten die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
• regelmäßige Teamevents und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
• einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• einen Stundenlohn von 15,20 Euro

Über uns

Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenkerinnen und Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls-Veranstaltungen gemeinsam über die Frage: „Which are the next walls to fall in science and society?“ Die Programme der Falling Walls Foundation schlagen Brücken zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und vermitteln Begeisterung für die Arbeit von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Disziplinen – von den Naturwissenschaften über Technologie bis hin zu den Sozial- und Geisteswissenschaften. Gleichzeitig betonen die Themen die Bedeutung von internationaler Zusammenarbeit und interdisziplinärem Austausch.