Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Teamevents.
- Unternehmen: Falling Walls Foundation, eine internationale gemeinnützige Organisation.
- Vorteile: 15,20 Euro pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Team in einem grünen Büro in Berlin-Kreuzberg.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Praxiserfahrung im Personalwesen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in an einer deutschen Hochschule mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.
Über das Projekt
Du suchst nach einer spannenden Gelegenheit, erste berufliche Erfahrungen in einem zukunftssicheren und dynamischen Arbeitsfeld zu sammeln? Im Personalwesen bieten wir Dir die Chance, wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt zu gewinnen und gleichzeitig Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Als studentische Hilfskraft unterstützt Du unser HR-Team bei vielfältigen Aufgaben, sowohl im daily business als auch in der Projektarbeit, und trägst damit zum Erfolg von Falling Walls bei. Nutze diese Möglichkeit, um Dein Wissen zu erweitern und den Grundstein für Deine berufliche Karriere zu legen. Wir suchen ab dem 15.07.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft, die unser HR-Team mit bis zu 20 Wochenstunden unterstützt.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das HR-Team bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du hilfst bei der Pflege und Verwaltung der Personalakten und hast unseren Posteingang und -ausgang mit im Blick.
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Prozessen und –Terminen für neue Mitarbeitende mit.
- Du organisierst Teamevents in enger Zusammenarbeit mit dem Office Management.
- Du wirst unsere HR-Software Personio kennenlernen, Datenpflege betreiben und auch kleinere Auswertungen oder Recherchen erstellen.
- Perspektivisch wirst Du in alle Aspekte des Employee-Life-Cycles eingebunden: vom Bewerbungsmanagement über Interviews für studentische Hilfskräfte und Vertragsänderungen bis hin zur Erstellung von Arbeitszeugnissen.
- Du stimmst Dich eng mit unserer stundentischen Hilfskraft des Office Managements ab, so dass eine gegenseitige Vertretung für die jeweils wichtigsten Aufgaben (Posteingang, Aktenführung) perspektivisch möglich ist.
Dein Profil
- Du bist noch mindestens ein Jahr an einer deutschen (Fach-)Hochschule immatrikuliert.
- Du möchtest Teil eines freundlichen, internationalen Teams werden und erste Einblicke in den Personalbereich gewinnen.
- Du arbeitest eigenständig und proaktiv und bringst gerne auch eigene Ideen ein.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Du bist zuverlässig, kommunikationsstark, strukturiert und organisiert.
- Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Warum wir?
- Wir bieten die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und wertvolle Praxiserfahrung im Personalbereich zu sammeln.
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation.
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen.
- die Möglichkeit zum Teil mobil zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen.
- regelmäßige Teamevents und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Kreuzberg mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum.
- einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft.
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- einen derzeitigen Stundenlohn von 15,20 Euro.
Über uns
Die Falling Walls Foundation steht für Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert. Seit 2009 bringt die gemeinnützige Organisation weltweit führende Vordenkerinnen und Vordenker aus Wissenschaft, Innovation und Gesellschaft zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsorganisationen sowie Vertreterinnen und Vertreter aus Politik, Kultur und Medien diskutieren bei den Falling Walls Formaten gemeinsam die zentrale Frage: “Which are the next walls to fall in science and society?” Mit ihren vielfältigen Programmen macht die Falling Walls Foundation wissenschaftliche Durchbrüche sichtbar und fördert den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Dabei verbindet sie Disziplinen - von Naturwissenschaften und Technologie bis zu Sozial- und Geisteswissenschaften - und setzt ein starkes Zeichen für internationale Zusammenarbeit und interdisziplinären Austausch.
Studentische Hilfskraft Human Resources (gn) Arbeitgeber: Falling Walls Foundation gGmbH
Die Falling Walls Foundation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als studentische Hilfskraft im Personalwesen die Möglichkeit bietet, wertvolle Praxiserfahrungen in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu sammeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Arbeitsumfeld in Berlin-Kreuzberg und einem motivierten Team fördert die Organisation nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch familienfreundliche Maßnahmen und regelmäßige Teamevents.
Kontaktdaten:
Falling Walls Foundation gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Studentische Hilfskraft Human Resources (gn) erhalten könnten
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie Falling Walls Foundation gGmbH Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von Falling Walls Foundation gGmbH in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei Falling Walls Foundation gGmbH bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei Falling Walls Foundation gGmbH sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische Hilfskraft Human Resources (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für Falling Walls Foundation gGmbH interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei Falling Walls Foundation gGmbH.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei Falling Walls Foundation gGmbH überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Falling Walls Foundation gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei Falling Walls Foundation gGmbH vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von Falling Walls Foundation gGmbH interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
