Director Events / Science Summit (gn)

Der Science Summit bietet den zukunftsorientiertesten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und mutigsten Visionärinnen und Visionären der Welt eine Bühne, um ihre wissenschaftlichen Durchbrüche aus einem möglichst breiten Spektrum von Disziplinen zu präsentieren. Mit dem Ziel, gemeinsames Lernen und neue Verbindungen durch Überbrückung von Grenzen und Disziplinen zu fördern, versammelt der viertägige Science Summit Forschende, Denkende und Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik sowie aufstrebende Talente aus aller Welt.

Zur Leitung der Abteilung “Science Summit” suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Director Events / Science Summit (gn) in Vollzeit. Du koordinierst ein motiviertes Team, leitest die Abteilung Science Summit, zu dem das Science Summit Eventteam, das Team „Breakthroughs / Global Call” sowie das Team „Partnerships / Circle” gehören. Du bist bist verantwortlich für die operative Umsetzung eines komplexen und hochkarätigen Events im Bereich Wissenschaft und Innovation.

• Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung unseres 4-tägigen Flagship Events „Falling Walls Science Summit” mit ca.2000 Besucherinnen und Besuchern sowie Spitzenforschenden aus der ganzen Welt.
• Konzeption, Planung und Umsetzung des Falling Walls Science Summit inkl. Gästemanagement und Branding.
• Verantwortung des Projektbudgets und des Projektplans sowie Steuerung von Agenturen, Gewerken und Zulieferern.
• Enge Zusammenarbeit mit dem CommsTeam zur Ausgestaltung von Branding, Marketing und Druckmaterialien vor Ort.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern von Falling Walls bezüglich der inhaltlichen und konzeptionellen Planung des Science Summits sowie weiterer Event Formate von Falling Walls.
• Koordination und Einbindung von sechs eigenverantwortlichen Projektteams in das Gesamtkonzept der Veranstaltung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement in einer agil arbeitenden Organisation.
• Steuerung der Teams bei der Projektumsetzung auf inhaltlicher und gestalterischer Ebene inkl. Erstellung von Ablauf- und Regieplänen, Personaleinsatzplänen sowie Personalbriefings.
• Leitung der Abteilung „Science Summit”, zu dem das Science Summit Eventteam, das Team „Breakthroughs / Global Call” sowie das Team „Partnerships / Circle” gehört.
• Mitwirken in der erweiterten Geschäftsleitung im Rahmen der Leitungsrunde.

• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und (davon) mindestens 3 Jahre Führungserfahrungen gesammelt.
• Ein starkes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Ziel- und Ergebnisverantwortung zeichnen dich ebenso aus wie deine Hands-on-Mentalität, sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität.
• Du bist dazu in der Lage, eine große Zahl eigenverantwortlicher Teams, die alle auf ein Event hinarbeiten, zu berücksichtigen und in der Programmplanung in Ausgleich zu bringen und kannst dies durch einschlägige Erfolge belegen.
• Strategisches Denken und Handeln sowie Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein sicheres Auftreten gegenüber hochrangigen Stakeholdern sind für dich selbstverständlich.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Kenntnisse über die Rahmenbedingungen öffentlich finanzierter Projekte sind von großem Vorteil.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Briefing von Marketing- und PR-Kollegen sind von Vorteil.

• die Möglichkeit, die Entwicklung und Sichtbarkeit einer international renommierten Wissenschaftsorganisation entscheidend mitzugestalten
• die Leitung eines hochmotivierten und kreativen Teams an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft, Politik und Wirtschaft
• eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld
• die Zusammenarbeit mit hochkarätigen Partnern und Stakeholdern
• flexible Arbeitsmodelle und Raum für persönliche Weiterentwicklung
• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
• regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Kreuzberg mit Terrasse und Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft