Studentische Hilfskraft Engage (gn)

Falling Walls Engage ist eine internationale Plattform zur Stärkung des Dialogs zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Wir vernetzen Akteur*innen der Wissenschaftskommunikation weltweit, erhöhen ihre Sichtbarkeit und fördern Vertrauen in Wissenschaft. Ein zentrales Element ist der jährlich stattfindende Engage Pitch-Wettbewerb im Rahmen des Falling Walls Science Summit. Dort präsentieren 15 internationale Finalist*innen besonders wirkungsvolle Science Engagement Projekte vor einer hochkarätigen Jury und einem globalen Publikum.
Mit unseren weltweiten Engage Hubs schaffen wir zudem regionale Ankerpunkte, die Wissenschaft näher an die Gesellschaft bringen und die unsere internationale Zusammenarbeit nachhaltig stärken.

Wir suchen zum 01.07.2026 oder dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft, die unser Engage-Team mit 20 Wochenstunden unterstützt.
Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung.

Als studentische Hilfskraft im Engage-Team arbeitest du eng mit einem kleinen
Team zusammen und du trägst aktiv zum Erfolg des Events bei.
Dabei unterstützt du das Team in folgenden Aufgabenbereichen und bringst dich eigenständig mit Ideen und Engagement ein:

• Unterstützung des Speaker Managements
• Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Unterstützung bei Korrespondenz mit externen Partner:innen und Speaker:innen
• Recherchetätigkeiten
• Pflege interner Datenbanken/CRM System und Kalender
• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Newslettern sowie Zuarbeit für Social Media Kanäle

• Du bist mindestens weitere 12 Monate an einer deutschen Hochschule immatrikuliert
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du arbeitest proaktiv und strukturiert
• Du kennst dich bereits mit Microsoft Office, insbes. Excel und Outlook aus
• Du möchtest Teil eines freundlichen internationalen Teams werden und eine renommierte, jährlich stattfindende Konferenz-Veranstaltung mitgestalten
• Du hast bereits erste Erfahrungen in der Kommunikation mit Partner:innen, Sprecher:innen und/oder Gästen gesammelt
• Nice to have, aber kein Muss: Du hast bereits erste Erfahrung mit Salesforce oder ein ähnlichesCRM-Systemgesammelt

Wir bieten

• die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
• regelmäßige Teamevents und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
• einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• einen Stundenlohn von 15,20 Euro