Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Teamevents.
- Unternehmen: Falling Walls Foundation, eine internationale gemeinnützige Organisation.
- Vorteile: 15,20 Euro pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Team in einem grünen Büro in Berlin-Kreuzberg.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Praxiserfahrung im Personalwesen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in an einer deutschen Hochschule mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.
Über das Projekt
Du suchst nach einer spannenden Gelegenheit, erste berufliche Erfahrungen in einem zukunftssicheren und dynamischen Arbeitsfeld zu sammeln? Im Personalwesen bieten wir Dir die Chance, wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt zu gewinnen und gleichzeitig Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Als studentische Hilfskraft unterstützt Du unser HR-Team bei vielfältigen Aufgaben, sowohl im daily business als auch in der Projektarbeit, und trägst damit zum Erfolg von Falling Walls bei. Nutze diese Möglichkeit, um Dein Wissen zu erweitern und den Grundstein für Deine berufliche Karriere zu legen. Wir suchen ab dem 15.07.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft, die unser HR-Team mit bis zu 20 Wochenstunden unterstützt.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das HR-Team bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du hilfst bei der Pflege und Verwaltung der Personalakten und hast unseren Posteingang und -ausgang mit im Blick.
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Prozessen und –Terminen für neue Mitarbeitende mit.
- Du organisierst Teamevents in enger Zusammenarbeit mit dem Office Management.
- Du wirst unsere HR-Software Personio kennenlernen, Datenpflege betreiben und auch kleinere Auswertungen oder Recherchen erstellen.
- Perspektivisch wirst Du in alle Aspekte des Employee-Life-Cycles eingebunden: vom Bewerbungsmanagement über Interviews für studentische Hilfskräfte und Vertragsänderungen bis hin zur Erstellung von Arbeitszeugnissen.
- Du stimmst Dich eng mit unserer stundentischen Hilfskraft des Office Managements ab, so dass eine gegenseitige Vertretung für die jeweils wichtigsten Aufgaben (Posteingang, Aktenführung) perspektivisch möglich ist.
Dein Profil
- Du bist noch mindestens ein Jahr an einer deutschen (Fach-)Hochschule immatrikuliert.
- Du möchtest Teil eines freundlichen, internationalen Teams werden und erste Einblicke in den Personalbereich gewinnen.
- Du arbeitest eigenständig und proaktiv und bringst gerne auch eigene Ideen ein.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Du bist zuverlässig, kommunikationsstark, strukturiert und organisiert.
- Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Warum wir?
- Wir bieten die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und wertvolle Praxiserfahrung im Personalbereich zu sammeln.
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation.
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen.
- die Möglichkeit zum Teil mobil zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen.
- regelmäßige Teamevents und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Kreuzberg mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum.
- einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft.
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- einen derzeitigen Stundenlohn von 15,20 Euro.
Über uns
Die Falling Walls Foundation steht für Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert. Seit 2009 bringt die gemeinnützige Organisation weltweit führende Vordenkerinnen und Vordenker aus Wissenschaft, Innovation und Gesellschaft zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsorganisationen sowie Vertreterinnen und Vertreter aus Politik, Kultur und Medien diskutieren bei den Falling Walls Formaten gemeinsam die zentrale Frage: “Which are the next walls to fall in science and society?” Mit ihren vielfältigen Programmen macht die Falling Walls Foundation wissenschaftliche Durchbrüche sichtbar und fördert den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Dabei verbindet sie Disziplinen - von Naturwissenschaften und Technologie bis zu Sozial- und Geisteswissenschaften - und setzt ein starkes Zeichen für internationale Zusammenarbeit und interdisziplinären Austausch.
Studentische Hilfskraft Human Resources (gn) Arbeitgeber: Falling Walls Foundation
Die Falling Walls Foundation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als studentische Hilfskraft im Personalwesen die Möglichkeit bietet, wertvolle Praxiserfahrungen in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu sammeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Arbeitsumfeld in Berlin-Kreuzberg und einem motivierten Team fördert die Organisation nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch zahlreiche Benefits wie Teamevents und einen Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Studentische Hilfskraft Human Resources (gn) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als studentische Hilfskraft im HR interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur Falling Walls Foundation haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Falling Walls Foundation und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im HR-Bereich einbringen kannst und welche Ideen du für das Team hast. Zeig, dass du nicht nur ein passiver Bewerber bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische Hilfskraft Human Resources (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du dich für die Stelle interessierst. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Falling Walls Foundation vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Falling Walls Foundation und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Initiativen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in der Rolle. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone während des Interviews deine Bereitschaft, eigenständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen. Zeige, dass du eine Hands-on-Mentalität hast und bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen, um die täglichen Aufgaben und Projekte erfolgreich zu unterstützen.
