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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte in Marketing, Sales und Events.
- Arbeitgeber: Falstaff, der führende Wein- und Lifestyleverlag mit internationalem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Kreativität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem aufstrebenden Unternehmen mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Projekt- & Prozessunterstützung
- Mitarbeit in Projekten aus Marketing, Sales und Events
- Erstellung von Präsentationen, One-Pagern & kurzen Analysen
- Aufgaben-Tracking, Timings, Schnittstelle zu den Teams in Deutschland, der anderen Länder & Partner*innen
Assistenzaufgaben
- Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings & Follow-ups
- Korrespondenz und Informationsmanagement
Kommunikation
- Protokolle, Zusammenfassungen, strukturierte Zuarbeiten
Office-Management
- Posteingang/-ausgang, Ablage, Büroorganisation
- Materialverwaltung & Kontaktpunkt für Dienstleister
Ihr Profil
- Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen
- Sehr gute Organisation & Priorisierung
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- Kommunikationsstark, zuverlässig, diskret
- Hands-on-Mentalität und Teamorientierung
Warum wir?
- Eine starke Marke mit Premium-Zielgruppe
- Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job auf hohem Niveau
- Ein motiviertes Team
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Die Chance in einem international erfolgreichen und aufstrebenden Unternehmen aktiv mitzugestalten
Über uns
Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print– und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.
Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Arbeitgeber: Falstaff Verlag
Kontaktperson:
Falstaff Verlag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in den Bewerbungsprozess einsteigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System und wir können dich besser erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Falstaff Verlag vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben. Wenn du verstehst, wie Marketing, Sales und Events zusammenarbeiten, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, Protokolle oder Zusammenfassungen zu erstellen, um deine Fähigkeit zur Informationsverarbeitung zu demonstrieren.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für eine One-Pager-Erstellung vorbereiten musst. Übe solche Aufgaben im Voraus, um sicherzustellen, dass du auch unter Druck gut abschneidest.