Auf einen Blick
- Aufgaben: Professionelles Terminmanagement und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Falstaff, führender Wein- und Lifestyleverlag mit internationalem Wachstum.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, langfristige Perspektiven und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem expandierenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Unternehmenswachstum in einer Schlüsselposition.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Professionelles Terminmanagement der Geschäftsführung - inklusive Priorisierung, Koordination und proaktiver Abstimmung
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Unternehmens
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen (national und international), inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der persönlichen Finanzgebarung sowie bei der Verwaltung und Administration einer Stiftung
- Internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch - eigenständig, präzise und stilsicher
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen auf höchstem Diskretisniveau
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Stressresistenz, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu behalten
- Absolute Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Organisationstools
- Positive Grundeinstellung, Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem expansiven, international tätigen Medienunternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung des Unternehmenswachstums
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Gehaltspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Absolute Diskretion im gesamten Bewerbungsprozess ist für uns selbstverständlich
Über uns
Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet-, Reise- & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print- und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischen und baltischen Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als EUR44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Wien
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: Falstaff Verlags GmbH
- Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung
Personal Assistant des Herausgebers (m/w/d) Arbeitgeber: Falstaff Verlags-GmbH
Falstaff Verlags GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in einem dynamischen, international tätigen Medienunternehmen mit Sitz in Wien. Als Personal Assistant des Herausgebers haben Sie die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen. Das Unternehmen fördert eine positive Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, attraktiven Gehaltspaketen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten, was es zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
