Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite Post und unterstütze die Finanzbuchhaltung.
- Unternehmen: FALTEC ist ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, faire Bezahlung und Unterstützung bei der Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben selbstständig.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Wir, die Firma FALTEC Falt- und Sondermaschinen GmbH & Co. KG mit Sitz in Alt-Hohenschönhausen, investieren seit unserer Gründung im Jahr 1995 besonders in die innovative Weiterentwicklung der Faltmaschinen und Schneidetechnik. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir aktuell eine kaufmännische Fachkraft / Bürokraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Vorbereitung und Prüfung von Belegen, Rechnungsbearbeitung und Ablage
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Pflege und Verwaltung von Daten im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Auswertungen und Berichten in MS Office (insbesondere Excel)
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Projekten
- Inhouse-Kundenbetreuung bei Hausmessen und Maschinenabnahmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind herzlich willkommen
- Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Buchhaltung oder Kundenbetreuung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Grundkenntnisse in der Anwendung von Warenwirtschaftssystemen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, in Wort und Schrift als Grundvoraussetzung
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind vorteilhaft
- Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren
- Freundliches Auftreten - offene und kommunikative Persönlichkeit
- Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Konditionen:
- Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
- geregelte Arbeitszeiten
- eine faire und leistungsgerechte Bezahlung
- sehr gute Arbeitsbedingungen
- Unterstützung bei der Altersvorsorge
- Reise- und Unterkunftskosten
- zusätzlich 100% Zuschlag auf die Verpflegungspauschale für den Arbeitnehmer, steuerfrei
- abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen Team, wo sich jeder auf den anderen verlassen kann
- flache Hierarchien und kurze Wege bei Absprachen und Herausforderungen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese an: E-Mail: karriere@faltec.de
FALTEC Falt-und Sondermaschinen GmbH & Co. KG Bürknersfelder Str. 9a 13053 Berlin
+++ Mehr zu uns und über uns finden Sie auf unserer Internetseite: https://www.faltec.de +++
Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FALTEC Falt- und Sondermaschinen & Co. KG
Die FALTEC Falt- und Sondermaschinen GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Alt-Hohenschönhausen eine unbefristete Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten und fairer Bezahlung bietet. In einem kleinen, engagierten Team profitieren Sie von flachen Hierarchien, einer offenen Kommunikation und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie an innovativen Projekten in der Maschinenbauindustrie arbeiten.
Kontaktdaten:
FALTEC Falt- und Sondermaschinen & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie FALTEC Falt- und Sondermaschinen & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei FALTEC Falt- und Sondermaschinen & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei FALTEC Falt- und Sondermaschinen & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von FALTEC Falt- und Sondermaschinen & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an FALTEC Falt- und Sondermaschinen & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FALTEC Falt- und Sondermaschinen & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der FALTEC Falt- und Sondermaschinen & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
