Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Auftragsmanagement und Bearbeitung von Verträgen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und immer ein Ansprechpartner vorhanden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3666 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Falkensee eine/n kaufm. Sachbearbeiter (w/m/d) ab 30,00 Stunden wöchentlich.
Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung, sowie allgemeiner Schriftverkehr & Telefondienst
- Anfordern, Bearbeitung und Versendung von Verdingungsunterlagen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Angeboten
- Verwaltung und Bearbeitung der E-Vergabe und Portale
- Ansprechpartner für Subunternehmer und Kunden
- Verwaltung und Bearbeitung der Subunternehmerakten
- Verwaltung, Abrechnung von bestehenden Kunden und Neukunden
- Kundenstammdatenpflege
- Auftragsmanagement
- Bearbeitung von Sonderaufträgen
- Erstellung von Verträgen, Nachträgen
- Bearbeitung von Haftpflichtschäden bei Kunden
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- einschlägige, aktuelle Erfahrung in der Sachbearbeitung
- idealerweise Branchenkenntnisse in der Gebäudereinigung
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- selbständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, flexibel, teamfähig
- Navision-Kenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem inhabergeführtem Familienunternehmen
- umfangreiche Einarbeitung und immer ein Ansprechpartner vorhanden
- ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem netten Team
- leistungsgerechte Vergütung
- umfangreiche Entwicklungs- und Fortbildungsmaßnahmen
Lust auf Veränderung? Mehr Verantwortung? Auf neue Chancen? Hier sind Sie richtig!
Wenn Sie gern ein Teil unseres netten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns auf Sie!
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Fakturierung Arbeitgeber: FAM Hausmeister Dienste
Die FAM Hausmeister Dienste GmbH bietet Ihnen als Reinigungskraft in Teilzeit ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld in Berlin, wo Sie Teil eines engagierten Teams werden. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, die durch umfangreiche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie tarifliche Vergütung unterstützt wird. Mit 30 Tagen Jahresurlaub und flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag schaffen wir ideale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Fakturierung erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von FAM Hausmeister Dienste zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von FAM Hausmeister Dienste, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie FAM Hausmeister Dienste besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Fakturierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit FAM Hausmeister Dienste das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von FAM Hausmeister Dienste widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei FAM Hausmeister Dienste verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAM Hausmeister Dienste vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die FAM Hausmeister Dienste vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
