Deine Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten und HR-DokumenteErstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz
- Unterstützung und Koordination von Ein-, Austritts- und Änderungsprozessen
- Unterstützung von Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten
- Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und Führungskräften
- Betreuung der Zeitwirtschaft sowie des Fehlzeitenmanagements
- Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei Audits, Kontrollen und administrativen HR-Projekten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Abläufen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Personaladministration sowie idealerweise in Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. LOGA) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
