Gestalte verlässliche HR-Prozesse – nah an den Menschen, stark in der Organisation.
Bei der Famar Healthcare Germany GmbH in Homburg unterstützt du unser HR-Team dabei, Personalprozesse effizient, professionell und serviceorientiert umzusetzen. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst dafür, dass unsere HR-Administration zuverlässig funktioniert. Dabei arbeitest du in einem dynamischen Umfeld, in dem Vertrauen, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung eine wichtige Rolle spielen.
Deine Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz
- Unterstützung und Koordination von Ein-, Austritts- und Änderungsprozessen
- Unterstützung von Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten
- Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und Führungskräften
- Betreuung der Zeitwirtschaft sowie des Fehlzeitenmanagements
- Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei Audits, Kontrollen und administrativen HR-Projekten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Abläufen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Personaladministration sowie idealerweise in Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. LOGA) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Persönlich überzeugst Du durch
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Empathie, wertschätzende Kommunikation und ein echtes Interesse an den Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude daran, gemeinsam Lösungen zu entwickeln und Ziele zu erreichen
- Ein serviceorientiertes Mindset sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Spaß daran, neue Ideen einzubringen, Prozesse weiterzuentwickeln und Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Eine positive, pragmatische und lösungsorientierte Denkweise
Das bieten wir dir
- 30 Tage Urlaub bei einer 40-Stunden-Woche
- BusinessBike nach erfolgreich bestandener Probezeit
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Pharmaunternehmen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
Du hast noch Fragen? Jennifer Bauer, HR Manager, hilft dir gerne über die angegebene E-Mail-Adresse weiter: HR@famar-group.com. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
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