(Senior) Finance Manager (m/w/d)

Seit der Gründung 2019 digitalisiert Famedly medizinische Kommunikationsprozesse – datenschutzkonform und revolutionär. Mit dem ersten gematik-zertifizierten TI-Messenger haben wir den Standard für die Zusammenarbeit im Gesundheitswesen gesetzt. Als remote-first Startup in Berlin arbeiten wir täglich an unserer Vision: Ein Gesundheitswesen ohne Informationsbarrieren.

Wir wachsen schnell und suchen jemanden, der nicht nur Zahlen verwaltet, sondern unsere finanzielle Architektur aktiv mitgestaltet. Du bist die Schnittstelle zwischen dem operativen Geschäft, unserem Steuerbüro und der Geschäftsleitung. Du sorgst dafür, dass wir finanziell immer einen Schritt voraus sind. In dieser Rolle bist du das finanzielle Rückgrat unseres Unternehmens. Du verbindest die Präzision der Buchhaltung mit der strategischen Weitsicht des Controllings. Da du direkt an unseren COO/CFO berichtest, haben deine Analysen unmittelbaren Einfluss auf unsere strategischen Entscheidungen. Du bist ein Allrounder, der keine Angst vor operativen Prozessen hat, aber gleichzeitig das "Big Picture" im Blick behält.

Deine Aufgaben bei uns:

• Accounts Payable & Receivable: Du verantwortest den gesamten Eingangsrechnungsprozess (Prüfung, Freigabe, Zahlung) und stellst sicher, dass unsere Forderungen pünktlich realisiert werden. Du pflegst unsere Lieferantendaten und optimierst die Zahlungsabläufe.
• Projektcontrolling: Du begleitest unsere Fachabteilungen kommerziell. Du überwachst Projektfortschritte, Budgets und die korrekte Abrechnung in enger Zusammenarbeit mit den ProjektleiterInnen.
• Reporting & Analytics: Du konsolidierst KPIs aus den Fachabteilungen und erstellst aussagekräftige Berichte für das Top-Management und unsere Gesellschafter.
• (Vorbereitende) Buchhaltung: Du bist der erste Ansprechpartner für unser externes Steuerbüro und stellst die Qualität der monatlichen Buchhaltung sicher.
• Financial Planning & Analysis (FP&A): Gemeinsam mit der Geschäftsleitung erstellst du Budgetplanungen, Forecasts und Ad-hoc-Analysen, um unser Wachstum steuerbar zu machen.
• Fördermittelmanagement: Du managst unsere laufenden Förderprojekte und identifizierst proaktiv neue Möglichkeiten zur Finanzierung unserer Innovationen.

Deine Stakeholder:

• COO/CFO - Du berichtest direkt an unseren COO/CFO.
• Top Management - Deine Berichte dienen dem Top Management als Grundlage für strategische Entscheidungen.
• Fachabteilungen und Projektmanager.
• Steuerbüro als erster Ansprechpartner für die Finanzbuchhaltung.

Hintergrund:

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Finanzen, Controlling) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bilanzbuchhalter mit Controlling-Fokus).

Erfahrung:

Du bringst mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise in einem dynamischen Umfeld. Finanzanalyse sowie Analyse von BWA und SuSa. IT-Affinität, du sprichst fließend Excel, verstehst aber auch den Umgang mit IT-Systemen.

Kommunikation:

Du kannst komplexe Zahlen verständlich an Stakeholder vermitteln und arbeitest gerne interdisziplinär.

Mindset:

Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und hast den Drive, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern kontinuierlich zu verbessern.

Sprachen:

Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Was wir dir bieten:

• Impact: Du arbeitest direkt mit dem Top Management zusammen und hast eine steile Lernkurve in einem wachsenden Unternehmen.
• Perspektive: Du bist der erste Finance Hire und hast bei weiterem Wachstum die Möglichkeit den Finanzbereich in führender Funktion mit aufzubauen.
• Remote-First & Flexibilität: Arbeite dort, wo du am produktivsten bist.
• Attraktives Paket: Unbefristeter Vertrag, wettbewerbsfähige Vergütung (Zielgehalt: 65€k - 80€k je nach Erfahrung), Weiterbildungsbudget und modernstes Equipment.
• Wellbeing: Monatliches Budget für Fitness/Wellness sowie 28 Tage Urlaub.
• Kultur: Ein hochprofessionelles, internationales Team mit flachen Hierarchien und echtem Zusammenhalt.

Der Bewerbungsprozess:

• Kennenlernen mit People&Culture (20 Minuten): Hier hast du die Möglichkeit Rahmenbedingungen zu unserem Unternehmen und der Rolle zu erfahren. Wir möchten dich initial kennenlernen.
• Fachliches Interview mit unserem CFO (60-90 Minuten): In dieser Rolle werden wir im Dialog beispielhaft Aufgaben der Rolle durchgehen und dir fachlich etwas auf den Zahn fühlen.
• Finales Interview mit einem unserer Gründer (20 Minuten).