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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Familie Querfeld führt seit 1976 mehrere Betriebe in Wien und bietet vielfältige Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Getränke, Mitarbeiterevents und exklusive Rabatte in unseren Betrieben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiengeführten Unternehmens mit Hands-on-Mentalität und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Dein Büro liegt direkt an der Backstube – süßer Duft inklusive!
Wir, die Familie Querfeld führen in drei Generationen 10 Betriebe und vertrauen dabei auf 350 Q-Held:innen. Gemeinsam arbeiten wir an einzigartigen Standorten in Wien. In traditionellen Wiener Kaffeehäusern, australischem Pub, Restaurant an der Alten Donau, Gasthaus in Kagran, Landtmann´s Original Manufaktur, Consulting sowie unserem Online-Shop bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten an.
Anstellungsart: Vollzeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HBLA, etc.).
- Erste Berufserfahrung als Assistent:in, Rezeptionist:in, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Gastgewerbeassistent:in (m/w/d).
- Ausgeprägte MS Office Kenntnisse.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit.
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement.
- Freude am Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen.
Als Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) unterstützen Sie unsere langjährige Betriebsleiterin Viola bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Durch Ihre bisher gesammelten beruflichen Erfahrungen haben Sie ein charmantes Auftreten und leben nach der Hands-on-Mentalität. Sie stehen im stetigen telefonischen als auch schriftlichen Austausch mit unseren Kund:innen im B2B & B2C Bereich sowie unseren Kolleg:innen aus unseren Café und Restaurants, immer in einer zuvorkommenden und zuverlässigen Art und Weise. Sie bearbeiten selbstständig Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Reklamationen – mit viel Sorgfalt und einem Gespür für Genauigkeit und einer lösungsorientierten Arbeitsweise. Ihr Blick fürs Detail begeistert unsere Kund:innen, denn 1000 feine Unterschiede machen in ihrer Gesamtheit einen echten Unterschied aus.
Ein Familienunternehmen seit 1976. Wir sind ein Leitbetrieb Austria & tragen die Auszeichnung TOP-Lehrbetrieb. Gute öffentliche Erreichbarkeit | U6-Station Alt Erlaa. Arbeitskleidung stellen wir Ihnen bereit - Reinigung inklusive. Hinweis: Ihr zukünftiges Büro liegt direkt an der Backstube - süßer Duft inklusive! Kostenlose Getränkeverpflegung. Zahlreiche Mitarbeiterevents wie Ehrungen, Saisonfest, Weihnachtsfeier mit all unseren 350 Mitarbeiter:innen. Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen in unserer Querfeld-Helden Akademie, Präsenz und Online. Exklusive Angebote in unserer Q-Held Mitarbeiterapp - 30% Ermäßigungen in allen Querfeld-Betrieben & im Onlineshop. Kostenlose Gesundheitsangebote: Stressfrei-Coaching, Beweglichkeits-Boost & Vorsorgecheck. Pünktliche Gehaltszahlung, immer vor Monatsletzten. Der Kollektivvertrag der Fachgruppe der Wiener Kaffeehäuser beginnt bei monatlich Euro 2.084,- brutto (40 Wochenstunden). Tatsächliche Lohnvereinbarung erfolgt beim ersten Vorstellungsgespräch. Die Überzahlung richtet sich nach Ihrer Qualifikation.
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in der Landtmann´s Original Manufaktur | 1230 Wien Arbeitgeber: Familie Querfeld
Kontaktperson:
Familie Querfeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in der Landtmann´s Original Manufaktur | 1230 Wien
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder im Management arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von Landtmann´s Original Manufaktur. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Arbeit und den Produkten von Landtmann kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in der Landtmann´s Original Manufaktur | 1230 Wien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Familie Querfeld und ihre Betriebe. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die verschiedenen Standorte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Betriebsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Familie Querfeld vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Geschichte und die Werte der Familie Querfeld. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von Tradition und Qualität in ihren Betrieben.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Kontakt mit Kund:innen und Kolleg:innen erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung zu sprechen. Zeige, wie du Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise in deinen bisherigen Positionen angewendet hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Stelle erfordert eine proaktive und lösungsorientierte Einstellung. Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen selbstständig angegangen bist und Lösungen gefunden hast, um den Betrieb zu unterstützen.
