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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen seit 1976 mit 10 Betrieben in Wien und über 350 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Getränke, Arbeitskleidung, Gesundheitsangebote und exklusive Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine freundliche Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Dein Büro liegt direkt an der Backstube – genieße den süßen Duft während der Arbeit!
Wir, die Familie Querfeld führen in drei Generationen 10 Betriebe und vertrauen dabei auf 350 Q-Held:innen. Gemeinsam arbeiten wir an einzigartigen Standorten in Wien. In traditionellen Wiener Kaffeehäusern, australischem Pub, Restaurant an der Alten Donau, Gasthaus in Kagran, Landtmann's Original Manufaktur, Consulting sowie unserem Online-Shop bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten an.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HBLA, etc.).
- Erste Berufserfahrung als Assistent:in, Rezeptionist:in, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Gastgewerbeassistent:in (m/w/d).
- Ausgeprägte MS Office Kenntnisse.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit.
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement.
- Freude am Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen.
Profil: Als Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) unterstützen Sie unsere langjährige Betriebsleiterin Viola bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Durch Ihre bisher gesammelten beruflichen Erfahrungen haben Sie ein charmantes Auftreten und leben nach der Hands-on-Mentalität. Sie stehen im stetigen telefonischen als auch schriftlichen Austausch mit unseren Kund:innen im B2B & B2C Bereich sowie unseren Kolleg:innen aus unseren Café und Restaurants, immer in einer zuvorkommenden und zuverlässigen Art und Weise. Sie bearbeiten selbstständig Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Reklamationen - mit viel Sorgfalt und einem Gespür für Genauigkeit und einer lösungsorientierten Arbeitsweise. Ihr Blick fürs Detail begeistert unsere Kund:innen, denn 1000 feine Unterschiede machen in ihrer Gesamtheit einen echten Unterschied aus.
Wir bieten:
- Ein Familienunternehmen seit 1976.
- Wir sind ein Leitbetrieb Austria & tragen die Auszeichnung TOP-Lehrbetrieb.
- Gute öffentliche Erreichbarkeit U6-Station Alt Erlaa.
- Arbeitskleidung stellen wir Ihnen bereit - Reinigung inklusive.
- Hinweis: Ihr zukünftiges Büro liegt direkt an der Backstube - süßer Duft inklusive!
- Kostenlose Getränkeverpflegung.
- Zahlreiche Mitarbeiterevents wie Ehrungen, Saisonfest, Weihnachtsfeier mit all unseren 350 Mitarbeiter:innen.
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen in unserer Querfeld-Helden Akademie, Präsenz und Online.
- Exklusive Angebote in unserer Q-Held Mitarbeiterapp - 30% Ermäßigungen in allen Querfeld-Betrieben & im Onlineshop.
- Kostenlose Gesundheitsangebote: Stressfrei-Coaching, Beweglichkeits-Boost & Vorsorgecheck.
- Pünktliche Gehaltszahlung, immer vor Monatsletzten.
- Der Kollektivvertrag der Fachgruppe der Wiener Kaffeehäuser beginnt bei monatlich Euro 2.084,- brutto (40 Wochenstunden). Tatsächliche Lohnvereinbarung erfolgt beim ersten Vorstellungsgespräch. Die Überzahlung richtet sich nach Ihrer Qualifikation.
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in der Landtmann\'s Original Manufaktur 1230 Wien Arbeitgeber: Familie Querfeld
Kontaktperson:
Familie Querfeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in der Landtmann\'s Original Manufaktur 1230 Wien
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder im Management arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Familie Querfeld und ihre Betriebe. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und den Umgang mit Kunden. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum dir der Kontakt zu Menschen wichtig ist und wie du zur positiven Atmosphäre im Unternehmen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in der Landtmann\'s Original Manufaktur 1230 Wien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Familie Querfeld und ihre Betriebe. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die verschiedenen Standorte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Betriebsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Informationen bereitgestellt hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Familie Querfeld vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Betriebsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Kund:innen und Kolleg:innen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Demonstriere deine Detailgenauigkeit
Da die Position ein Auge fürs Detail erfordert, solltest du im Interview Beispiele anführen, die deine Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten wie Lieferscheinen und Rechnungen zeigen. Dies wird den Interviewern helfen, dein Gespür für Details zu erkennen.
