Office Manager (d/m/w)

familie redlich wurde 2001 von Andre Redlich in Berlin gegründet. Das Ziel: Kommunikation, die was bewegt. Für Unternehmen, Institutionen, Produkte und Marken. Das Angebot: Echte crossmediale Kommunikation, Themen- und Mobilisierungs-Kampagnen sowie ganzheitlicher, klassischer und kreativer Full Service. Zielgruppenspezifisch und mit Sinn und Verstand.

Bei uns findest du spannende Themen, kluge Köpfe, nette Menschen – und eine Menge Spaß bei der Arbeit. Das liegt einerseits an den Aufgaben unserer Kund:innen, für die wir aus Überzeugung unser Bestes geben. Und andererseits an den Menschen, mit denen wir gerne zusammenarbeiten. Respekt und gegenseitige Wertschätzung machen's möglich.

Wie wir arbeiten? Mit guten Prozessen und einer Menge Leidenschaft und Herzblut. Das klingt nicht nur gut. Das fühlt sich auch so an.

Du bist die erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen – in unserem schönen Büro in der Gustav-Meyer-Allee und telefonisch am Empfangstelefon.

• Du übernimmst die vielfältigen Aufgaben und Themen der Büroorganisation z. B. die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, den Post-, Paket und Kurierversand, die Kommunikation mit Dienstleistern etc.
• Für Kundentermine und interne Veranstaltungen übernimmst du die Vorbereitung und Begleitung der Termine und Workshops, dazu gehören u. a. Bestellungen und die Vorbereitung der Räume.
• Du übernimmst das Reisemanagement: Bahn- und Mietwagen-Buchungen und Reservierungen, aber auch Recherchen und die Beleg-Abrechnungen.
• Du hast den Überblick über die Ordnung und Sauberkeit im Büro und unterstützt bei allen raumbezogenen Projekten, wie Team-Umzüge, räumliche Anpassungen etc.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und bringst 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung aus den Bereichen Officemanagement, Empfang und Büroorganisation mit. Dich zeichnen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, große Serviceorientierung und eine sehr lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Du bist ein Organisationstalent – eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist dir wichtig. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist selbstverständlich für dich. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und bestenfalls gute Englischkenntnisse mit. Du möchtest 35 bis 40 Stunden pro Woche arbeiten.

Zeitgemäße Arbeitskultur: Im stetigen Austausch miteinander probieren wir immer wieder neue Wege aus. Wertvolles Arbeiten und ein Unternehmen, dessen Name kein leeres Versprechen ist: Die Bedürfnisse von Familienmenschen berücksichtigen wir bei Themen und Entscheidungen in besonderem Maße.

Offene Unternehmenskultur: Entspannte Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen zeichnen uns aus. Genauso wie ein starker Teamzusammenhalt und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander.

Raum und Zeit für Teamaustausch: Unsere Teams nehmen sich Zeit, um über aktuelle Themen und Themen abseits des Projekt-Alltags zu diskutieren und Impulse zu sammeln.

Offene, helle und moderne Räume, tolle Agenturfeste, kostenlose Getränke, ein hundefreundliches Büro – und natürlich offene und sehr nette Kolleg:innen, die sich auf dich freuen!