Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Abrechnung der Elternbeiträge und Verwaltung relevanter Daten.
- Unternehmen: Dynamische Non-Profit-Organisation mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Teilnahmegebühren für Sportevents.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenständigkeit und Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Sinn und Impact auf die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2867 - 2867 € pro Monat.
Wir suchen ab Juli eine*n zahlenaffine*n Sachbearbeiter*in für die Abrechnung der Elternbeiträge 20Std./Woche – Linz-Urfahr.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Abrechnung der Elternbeiträge für unsere Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen.
- Pflege und Verwaltung der relevanten Daten im internen Abrechnungs- und Verwaltungsprogramm.
- Selbstständige Abwicklung des monatlichen Mahnwesens für ausstehende Elternbeiträge.
- Verwaltung von Kautionen (Einhebung, Verwaltung, Rückzahlung).
- Enge Zusammenarbeit mit den Leiter*innen der Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen sowie dem internen Verwaltungsteam, Ansprechperson für Eltern bei Fragen zur Beitragsabrechnung.
- Bereichsübergreifende Kooperation mit Fördermanagement, Controlling und Buchhaltung.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH oder vergleichbar).
- Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Praktische Erfahrung in der Abrechnung oder Buchhaltung (z. B. Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr).
- Grundlegende buchhalterische Kenntnisse und Verständnis für finanzielle Abläufe.
- Erfahrung mit BMD von Vorteil.
- Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke.
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer dynamischen Non-Profit-Organisation mit sozialer Verantwortung.
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office, sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
- Teilnahmegebühren für ausgewählte Sportevents übernimmt der OÖ Familienbund – wenn du für uns an den Start gehst.
- Stärkung deiner mentalen und emotionalen Resilienz durch Angebote im Haus.
- Entlohnung laut SWÖ-KV, VG 6: mind. € 2.867,20 (Vollzeitbasis 37 WSt, Vordienstzeiten anrechenbar).
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
Sachbearbeiter*in Arbeitgeber: Familienbund Oberösterreich GmbH
Der OÖ Familienbund ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Non-Profit-Organisation bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert das Unternehmen das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem werden durch verschiedene Angebote die mentale und emotionale Resilienz gestärkt, was die Arbeit in Linz-Urfahr besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Familienbund Oberösterreich GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Zahlen und die Arbeit mit Kindern zum Ausdruck.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine praktischen Erfahrungen in der Abrechnung oder Buchhaltung hervor. Zeige uns, wie deine Kenntnisse in Excel und anderen Programmen dir helfen, die Aufgaben zu meistern, die wir dir anvertrauen werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Familienbund Oberösterreich GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Zahlen vertraut
Da die Position einen starken Fokus auf die Abrechnung der Elternbeiträge hat, solltest du dir vor dem Interview die wichtigsten Kennzahlen und Abläufe in der Buchhaltung anschauen. Zeige, dass du die finanziellen Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung oder Buchhaltung unter Beweis stellen. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich mit Daten gearbeitet oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle direkt belegen.
✨Kenntnisse in Excel hervorheben
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du im Interview betonen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du komplexe Tabellen erstellt oder Datenanalysen durchgeführt? Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesem Tool bist.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Rolle wirst du viel mit Eltern und internen Teams kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
