Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Stunden/ WocheWas Sie bei uns bewegenSie übernehmen für unser dynamisches Unternehmen die Sekretariats- Verwaltungs- und Büroorganisation.Sie verantworten die verwaltungstechnische Schnittstelle zwischen den Kostenträgern, den (Jugend)-Ämtern, dem pädagogischen Fachpersonal, den Team- und Leitungskräften unseres Trägers sowie der Geschäftsführung. Bei Ihnen laufen alle Kommunikationsfäden zusammen.Sie sorgen für Abrechenbarkeit unserer Leistung und für professionelle Ordnung im administrativen Telefon- und Schriftverkehr.Sie gestalten die zukünftige Neuausrichtung unserer Verwaltung eigenständig mit.Was Sie ausmachtSie haben einen einschlägigen Berufsabschluss und Erfahrung im Verwaltungsbereich.Sie verfügen über das nötige Standing im Kontakt mit allen Kommunikationspartnern.Sie gehen mit den gängigen MS-Office-Programmen routiniert um.Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Engagement sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.AufgabenspektrumBüroorganisationvorbereitende BuchhaltungKundenbetreuung (Behörden, Jugendämter, Kostenträger)Post- und TelefonkoordinationPersonalangelegenheiten (Personalakten, Arbeitsverträge etc.)Aktenverwaltung und AblageKassenführungDatenpflegeWarum Sie sich für uns entscheiden solltenWir bieten Ihnen die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsplatzgestaltung.Sie arbeiten in einem jungen und dynamischen Team in der Kinder- und Jugendhilfe.Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber.Zusätzliche Leistungen:Betriebliche AltersvorsorgeBerufsunfähigkeitsversicherungZusätzliche UrlaubstageSonderzahlungenGesundsheitsfürsorgekostenloses DeutschlandticketBitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail zu Händen von Frau Regina Spreckels.Art der Stelle: TeilzeitLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche WeiterbildungBetriebsarzt/BetriebsärztinFirmenhandyFlexible ArbeitszeitenGleitzeitHomeoffice-MöglichkeitKostenlose GetränkeKostenloser ParkplatzMitarbeiter-RabattSabbaticalZusätzliche UrlaubstageArbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22045 Hamburg