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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und übernehme die administrative Personalbetreuung sowie Büromanagement.
- Arbeitgeber: FamilienZeit gGmbH bietet eine familiäre, teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing, Teamevents und leistungsgerechte Bezahlung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Potenziale in einem spannenden Arbeitsumfeld und wachse mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrungen und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an unsere Geschäftsführerin Frau Weigel senden.
Wir bieten
- Ein motiviertes und kompetentes Team
- Gründliche Einarbeitung durch KollegInnen vor Ort
- Arbeitszeiten, die zu Ihnen passen
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Raum für Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Fahrradleasing
- Teamevents
- Eine familiäre, teamorientierte Unternehmensatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise im Bereich Personalwesen)
- Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Teamfähigkeit
- Eine eigenständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Engagement, Begeisterungsfähigkeit, sowie Empathie für unser Unternehmen und unsere Kunden
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungsfähigkeit
Tätigkeitsschwerpunkte
- Bewerbungsmanagement
- Übernahme und Koordination der administrativen Personalbetreuung unserer Mitarbeiter von der Planung bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und anfallenden Bescheinigungen
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der Personalprozesse
- Mithilfe bei der Durchführung und Abwicklung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen
- Verwaltung, Ablage und Archivierung von Personalunterlagen
- Professionelles Büromanagement mit einer routinierten Koordination der allgemeinen Büroarbeiten und Recherchen
- Rechnungsprüfung
- Umgang mit unserem Buchhaltungsprogramm Lexware
- Anfertigung von Auswertungen und Statistiken
Bewerberinfos
Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben möchten. Das brauchen wir von Ihnen:
- vollständige Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Zeugnisse)
- gewünschter Stundenumfang
- möglicher Eintrittstermin
- Flexibilität (an welchen Tagen und zu welchen Zeiten können Sie arbeiten?)
Vorzugsweise per E-Mail an unsere Geschäftsführerin Frau Weigel: bewerbung@familienzeit-gmbh.de
Was passiert mit meinen Bewerbungsunterlagen?
Beachten Sie bitte, dass Bewerbungsunterlagen von uns nicht zurückgesandt werden. Sollten wir zu den weiter unten aufgeführten offenen Stellen nicht direkt mit Ihnen in ein Gespräch kommen, würden wir Ihre Unterlagen gerne über die übliche Aufbewahrungsfrist von drei Monaten hinaus behalten. So können wir Ihnen eventuell später eine mögliche Position vorschlagen. Sofern Sie damit einverstanden sind, vermerken Sie bitte die folgende Formulierung als Abschluss Ihrer Bewerbung: "Ich stimme zu, dass meine Bewerbungsunterlagen vom ... bis auf Weiteres bei der FamilienZeit gGmbH verbleiben können." Ansonsten löschen wir Ihre Bewerbung selbstverständlich nach Ablauf von drei Monaten nach Bewerbungseingang.
Aktuelle Stellenangebote
FamilienZeit gemeinnützige GmbH
Tel. 06131 6230826
info@familienzeit-mainz.de
Postanschrift: Am Damsberg 17, 55130 Mainz
Büroräume: Am Jungstück 15a, 55130 Mainz
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Familienzeit Gemeinnützige Gmbh
Kontaktperson:
Familienzeit Gemeinnützige Gmbh HR Team
bewerbung@familienzeit-gmbh.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du zu unserer familiären und teamorientierten Atmosphäre passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten vor. Da diese in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel in Bezug auf deine Arbeitszeiten. Da wir nach Teilzeitkräften suchen, kann es von Vorteil sein, wenn du Bereitschaft zeigst, an verschiedenen Tagen und zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Das zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und Angaben zu deinem gewünschten Stundenumfang sowie deinem möglichen Eintrittstermin.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als kaufmännische Fachkraft und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise.
Flexibilität angeben: Gib in deiner Bewerbung an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst. Dies zeigt deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Flexibilität.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, die Formulierung zur Aufbewahrung deiner Unterlagen am Ende deiner Bewerbung hinzuzufügen, falls du damit einverstanden bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Familienzeit Gemeinnützige Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die FamilienZeit gGmbH und ihre Unternehmenskultur. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Verantwortung übernommen hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da das Unternehmen eine teamorientierte Atmosphäre schätzt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit aus deiner bisherigen Karriere bereit haben. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Flexibilität
Da die Stelle Teilzeit ist, kläre im Gespräch, welche Arbeitszeiten möglich sind und zeige deine Flexibilität. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
