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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache rechtliche Vorgänge und organisiere Vertragsdokumente für unser Family Office.
- Arbeitgeber: Traditionelles Single Family Office mit einem Fokus auf Governance und Organisation.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Position mit Nähe zur Geschäftsleitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die organisatorische Stabilität und arbeite eng mit der Führung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Paralegal oder in vergleichbaren Funktionen, hohe Organisationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Vertrauliche Arbeitsumgebung mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind ein traditionell-unternehmerisch geprägtes Single Family Office mit vielfältigen Beteiligungen. Unsere gewachsene Struktur wird derzeit gezielt weiter professionalisiert. In diesem Zuge stärken wir zentrale Governance- und Organisationsfunktionen.
Ihre Rolle
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle für Transparenz, Nachverfolgbarkeit und Ordnung bei rechtlichen und organisatorischen Themen innerhalb unseres Family Offices. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen wesentlich zur organisatorischen Stabilität unseres Hauses bei. Die Position ist langfristig angelegt und bietet eine vertrauensvolle Nähe zur Leitung.
- Monitoring rechtlicher Vorgänge und Fristen
- Strukturierte Verwaltung von Vertragsdokumenten
- Koordination von Unterschriftsprozessen
- Organisatorische Schnittstelle zu externen Beratern
- Pflege und Aktualisierung von Gesellschaftsunterlagen
- Verwaltung und laufende Aktualisierung von Versicherungsübersichten
- Steuerung zentraler Post- und Dokumenteneingänge
- Sicherstellung einer revisionsfähigen Ablage
- Nachhalten offener Punkte sowie strukturierte Wiedervorlagen
Mögliche Ausbildungshintergründe
- Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r
- Paralegal
- Kaufmännische Ausbildung mit Vertragsbezug
- Erfahrung in einem Corporate Office oder vergleichbaren organisatorischen Funktionen
Was wir erwarten:
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung (typischerweise ca. 5–8 Jahre)
- Erfahrung als Paralegal, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r bzw. im Corporate Office
- Herausragende Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Diskretion
- Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu erkennen und zuverlässig nachzuhalten
- Präzision ohne unnötige Bürokratie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Paralegal / Legal & Governance Coordinator - Family Office (m/w/d) Arbeitgeber: Family Office
Kontaktperson:
Family Office HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Paralegal / Legal & Governance Coordinator - Family Office (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder lokale Meetups. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, was du über das Family Office und seine Governance-Strukturen wissen möchtest. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Paralegal / Legal & Governance Coordinator - Family Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell oder steif zu schreiben – wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist schlimmer als ein kleiner Fehler, der einen großen Eindruck hinterlässt. Zeig uns, dass du präzise arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Family Office vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Paralegal oder Legal & Governance Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Achte darauf, während des Interviews die Fachterminologie und den Tonfall zu verwenden, die in der Branche üblich sind. Das zeigt, dass du dich mit dem rechtlichen Umfeld und den Governance-Anforderungen auskennst.