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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our admin team to handle office organization and project funding management.
- Arbeitgeber: FAN – FamilienANlauf e.V. is a recognized youth welfare organization in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Work 20 hours/week with flexible hours and a supportive, experienced team.
- Warum dieser Job: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration and accounting, plus skills in Office 365 required.
- Andere Informationen: This is a permanent position with a salary based on TV-L standards.
Job Description
FAN – FamilienANlauf e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe. Wir arbeiten systemisch, lösungsorientiert und innovativ in selbstorganisierten Teams.\\nWir suchen ab sofort eine*n neue*n\\nMitarbeiter*in im Bereich Verwaltung für unseren Träger mit Standort in Berlin-Lichtenberg.
Die Stelle ist unbefristet . Die Aufgaben sind: allgemeine Verwaltung und Büroorganisation, Verwaltung von Projektmitteln (Zuwendungen, Leistungsverträge, EU-Gelder).\\nWir suchen eine Person mit Kenntnissen in Office 365, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Erfahrungen in allgemeiner Verwaltung.\\nIn unserem Unternehmen arbeiten ca. 50 Personen: darunter Therapeut*innen, Erzieher*innen, Pädagog*innen, Lehrkräfte und Sozialarbeitende.
Im Verwaltungsteam sind derzeit drei Personen mit unterschiedlichen Aufgaben tätig.\\nDas bieten wir: 20 Stunden/Woche\\nein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit in anderen Bereichen des Trägers zu partizipieren (Stundenaufstockung möglich)\\nZusammenarbeit in einem engagierten, erfahrenen Team\\nhierarchiefreies Arbeiten\\nBezahlung in Anlehnung an TV-L S\\nWir wünschen uns: Erfahrungen im Bereich Verwaltung / Buchhaltung\\nEigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Humor\\nVerlässlichkeit, Team-, Kommunikations- und Reflexionsfähigkeit\\nBitte schicken Sie ihre Bewerbung mit Angabe der Ref.-Nr. YF-18552 , am besten digital an:\\nConny Adolf\\nE-Mail: adolf[AT]familienanlauf.de\\nwww.familienanlauf.de
Teilzeitkraft im Verwaltungsteam Arbeitgeber: FAN FamilienANlauf e.V.
Kontaktperson:
FAN FamilienANlauf e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeitkraft im Verwaltungsteam
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich oder in der Verwaltung tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur bei FAN – FamilienANlauf e.V. haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Initiativen von FAN. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit den Zielen und Werten des Vereins identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein gezeigt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des Gesprächs. Da das Team aus verschiedenen Fachrichtungen besteht, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und zum Lernen unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeitkraft im Verwaltungsteam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Kenntnisse in Office 365, Buchhaltung und allgemeiner Verwaltung. Überlege, wie deine Erfahrungen zu diesen Anforderungen passen.
Gestalte dein Bewerbungsschreiben: Schreibe ein individuelles Bewerbungsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Buchhaltung enthält. Hebe besondere Erfolge oder Projekte hervor, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Digitale Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung digital an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, die Referenznummer YF-18552 im Betreff deiner E-Mail zu erwähnen und alle Dokumente als PDF anzuhängen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAN FamilienANlauf e.V. vorbereitest
✨Kenntnisse in Office 365 betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Office 365 während des Interviews hervorhebst. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um die Büroorganisation zu verbessern.
✨Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Eigeninitiative und dein Verantwortungsbewusstsein verdeutlichen. Erkläre, wie du in früheren Positionen proaktiv Lösungen gefunden hast und Verantwortung für deine Aufgaben übernommen hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Da das Verwaltungsteam aus mehreren Personen besteht, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Flexibilität und Humor einbringen
Zeige während des Interviews, dass du flexibel bist und auch in stressigen Situationen einen Sinn für Humor bewahren kannst. Dies kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
