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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Einkaufsaktivitäten und sorge für pünktliche Materiallieferungen.
- Arbeitgeber: Farmak International, ein dynamisches internationales Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der pharmazeutischen Produktion mit deinem Einkaufstalent.
- Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss in Management oder Wirtschaft und 3 Jahre Erfahrung im Einkauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Farmak International sucht einen Purchasing Specialist, um unser Team in Baar (Zug) zu verstärken. Die Rolle konzentriert sich auf Einkaufsoperationen, Lieferantenkoordination, Verwaltung von Bestellungen, Dokumentationskontrolle und enge Zusammenarbeit mit Logistik- und Lagerfunktionen, um eine rechtzeitige und konforme Lieferung von Materialien für die pharmazeutische Produktion sicherzustellen.
Ihre Mission
Koordinieren Sie die Einkaufsaktivitäten mit Lieferanten und internen Stakeholdern, um eine rechtzeitige Lieferung von Materialien sicherzustellen, überwachen Sie Sendungen, verwalten Sie erforderliche Dokumentationen und lösen Sie betriebliche Probleme im Zusammenhang mit Einkauf und Transport, um effiziente und zuverlässige Beschaffungsoperationen zu unterstützen.
Verantwortlichkeiten
- Teilnahme an der Lieferkette vom Auftrag bis zum Wareneingang im Lager, einschließlich aller Schritte im Zusammenhang mit Vereinbarungen über Bedingungen, Qualität, Mengen und andere Bedingungen.
- Erstellen und Kommunizieren von Bestellungen für Materialien, die in der pharmazeutischen Produktion verwendet werden.
- Ausstellen und Überprüfen von Versanddokumenten und anderen erforderlichen Dokumenten für Fracht.
- Bestellen von Transport, um eine rechtzeitige Lieferung sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit dem Lagerverwaltungsteam, um sicherzustellen, dass alle Lieferungen den zugewiesenen Bestellungen entsprechen und etwaige Rückstände oder fehlende Produkte gemeldet werden.
- Sicherstellen genauer Versanddaten für Bestellungen durch Überwachung des Beschaffungsplans.
- Aufbau von Beziehungen zu Anbietern, um sofortigen Zugang zu Produkt- und Bestellinformationen zu gewährleisten.
- Sicherstellen der Einhaltung und Kontrolle der mit Lieferanten vereinbarten Zahlungsbedingungen.
- Unterstützung bei Einkaufsaktivitäten im Zusammenhang mit Kosten, Qualität und Service sowie Bereitstellung von Leitlinien zu Kostenplanungsstrategien.
- Übernahme der gesamten Kommunikation mit Anbietern im Zusammenhang mit Einkauf und Bestellmanagement, um sicherzustellen, dass die Bestellinformationen genau sind und Fragen der Anbieter effizient gelöst werden.
- Kontrolle der Lagerbestände, um mögliche Materialüberschüsse zu vermeiden.
- Teilnahme an der Erstellung interner und externer Berichte.
Qualifikationen
Erforderlich
- Universitätsabschluss in Management, Wirtschaft oder gleichwertiger Ausbildung.
- Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung und Hintergrund in einer Einkaufsposition in einem Multitasking-Umfeld, vorzugsweise in einem Hochtechnologieumfeld.
- Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich).
- Kenntnisse im Office 365-Paket.
- PowerApps.
- SharePoint.
Wertgeschätzt
- Geschäftssinn im Pharmasektor.
- Kenntnisse im SAP-System.
- Deutsch.
Sind Sie bereit, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu machen? Seien Sie Teil eines dynamischen internationalen Teams und tragen Sie zu effizienten und konformen Beschaffungsoperationen bei. Bewerben Sie sich noch heute und wachsen Sie mit uns bei Farmak International.
Purchasing Specialist Arbeitgeber: Farmak International
Kontaktperson:
Farmak International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Purchasing Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stelle Fragen, teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an der Position als Purchasing Specialist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu Einkauf und Lieferantenmanagement übst. Zeige, dass du die Herausforderungen im Einkauf verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei Farmak International siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Halte deine Unterlagen bereit! Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Referenzen, griffbereit hast. So kannst du schnell reagieren, wenn sich eine Gelegenheit ergibt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Purchasing Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Position als Purchasing Specialist zusammenhängen. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Farmak International vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Besonderheiten der Pharmaindustrie vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends, Herausforderungen und Vorschriften, die den Einkauf betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu arbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Lieferanten kommuniziert oder Probleme im Einkauf gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Kenntnisse in Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office 365, PowerApps und SharePoint hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Einkaufsprozesse zu optimieren oder Dokumentationen zu verwalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.