Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und skaliere die betrieblichen Abläufe unseres Unternehmens mit Automatisierung und KI.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Fintech-Startup mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Leistungsanforderungen mit echten Wachstumschancen für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse neu und mache einen echten Unterschied in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Operations oder verwandten Bereichen, idealerweise im Fintech.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als unser Operations & Automation Associate werden Sie das operationale Rückgrat unseres Unternehmens betreiben und skalieren. Ihre Mission ist es, unsere Kernarbeitsabläufe zu meistern, indem Sie sie selbst durchführen, und dieses Wissen in die Automatisierung und KI-Tools umzuwandeln, die alles, was wir tun, schneller, sauberer und skalierbarer machen.
Es beginnt mit der eigentlichen Arbeit. Sie werden Kundenfälle über unsere Finanzprodukte bearbeiten und die Due-Diligence- und Onboarding-Schritte durchführen, die einen Antragsteller vom ersten Kontakt bis zum aktiven Kunden bringen. Von dort aus verwandeln Sie dieses Wissen an vorderster Front in Systeme, die im gesamten Unternehmen kumulieren, sodass wir mehr Volumen, mehr Produkte und mehr Wachstum mit demselben schlanken Team bewältigen können.
Aktivitäten- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanträgen von der Aufnahme bis zur Aktivierung: Überprüfung der eingereichten Informationen und Durchführung der KYB- und Compliance-Prüfungen, die jeden Fall genehmigen.
- Mapping, wie jeder Arbeitsablauf tatsächlich abläuft, und Identifizierung der manuellen, sich wiederholenden und fehleranfälligen Schritte, die ihn zurückhalten.
- Aufbau der Automatisierung, die unsere Operationen steuert, unter Verwendung von HubSpot, KI und den richtigen Tools für die Aufgabe, um die dokumenten- und datenintensive Arbeit zu erledigen, sodass Routinefälle mit deutlich weniger manuellem Aufwand durch das System laufen.
- Standardisierung dessen, was funktioniert, in SOPs, Checklisten und Vorlagen, und Partnerschaft mit Produkt und Technik, um die stärksten Prozesse in permanente Produktmerkmale umzuwandeln.
- Verfolgung von Durchsatz, Bearbeitungszeiten und Automatisierungsabdeckung und Nutzung der Zahlen, um das nächste zu finden, was es wert ist, behoben zu werden.
- 1–3 Jahre Erfahrung in Operations, Kredit-/Finanzoperationen, KYB, Produktoperationen oder einer anspruchsvollen Backoffice-Rolle, idealerweise im Fintech-, Bank- oder schnell wachsenden Startup-Bereich.
- Sie packen gerne mit an und erledigen die Arbeit und sind ebenso daran interessiert, einen intelligenteren, schnelleren Weg zu finden, dies zu tun.
- Eine nachweisliche Erfolgsbilanz als Builder: Arbeitsabläufe, No-Code/Low-Code-Automatisierungen, Skripte oder KI-gestützte Tools, die Sie verwendet haben, um manuelle Anstrengungen zu ersetzen.
- Sicher im Umgang mit finanziellen und Compliance-Details, mit dem Urteil, wann etwas nicht stimmt.
- Stark mit HubSpot (oder einem vergleichbaren CRM) und sicher im schnellen Erlernen neuer Tools; jede Erfahrung mit Skripting, API oder praktischer KI ist ein echter Vorteil.
- Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse.
Sie werden eng mit den Gründern, den Produkt- und Technikteams zusammenarbeiten und direkt an den Head of Operations berichten. Dies ist eine anspruchsvolle, leistungsstarke Rolle mit echtem Wachstumspotenzial: Wenn Farmfin wächst, wächst auch Ihr Verantwortungsbereich, Ihr Eigentum und Ihre Karriere.
Bewerbungsprozess- Screening-Gespräch
- Tiefeninterview
- Fallstudie
- Gespräch mit den Gründern
- Referenzen
- Angebot
Operations & Automation Associate (gn) Arbeitgeber: Farmfin GmbH
Als Operations & Automation Associate bei uns erwartet Sie eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie nicht nur die operativen Abläufe meistern, sondern auch aktiv zur Automatisierung und Optimierung unserer Prozesse beitragen. Wir fördern eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie die Möglichkeit haben, mit den Gründern sowie den Produkt- und Technikteams eng zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Fintech-Startup, das Ihnen die Chance gibt, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations & Automation Associate (gn) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Operations & Automation Associate interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf die Gespräche vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen, damit du während des Interviews gezielte Fragen stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit unserer Mission identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, direkt ins Gespräch zu kommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an der Zukunft von Farmfin zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Automation Associate (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als Operations & Automation Associate brennst und was dich antreibt.
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung. Erzähl uns von Projekten, bei denen du Prozesse optimiert oder Automatisierungen implementiert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Achte auf Details!:Da wir im Bereich Finanzen arbeiten, ist Genauigkeit entscheidend. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein sauberer Auftritt macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Farmfin GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Kernprozesse
Mach dich mit den spezifischen Abläufen und Workflows vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du diese Prozesse selbst optimieren würdest und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Ideen zu untermauern.
✨Zeige deine Automatisierungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Automatisierungstools wie HubSpot oder anderen No-Code/Low-Code-Lösungen zu sprechen. Zeige, wie du manuelle Prozesse in der Vergangenheit automatisiert hast und welche Ergebnisse du damit erzielt hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Finanz- und Compliance-Themen vorbereiten. Sei bereit, deine Urteilsfähigkeit zu demonstrieren, wenn es darum geht, potenzielle Probleme zu identifizieren.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Erwarte, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Fallstudien bearbeitest. Übe im Voraus, wie du komplexe Probleme angehen und Lösungen präsentieren kannst, um deine Fähigkeiten in der Praxis zu zeigen.
