Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und skaliere die betrieblichen Abläufe unseres Unternehmens mit Automatisierung und KI.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Fintech-Startup mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Leistungsanforderungen mit echten Wachstumschancen für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse neu und mache einen echten Unterschied in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Operations oder verwandten Bereichen, idealerweise im Fintech.
Als unser Operations & Automation Associate werden Sie das operationale Rückgrat unseres Unternehmens betreiben und skalieren. Ihre Mission ist es, unsere Kernarbeitsabläufe zu meistern, indem Sie sie selbst durchführen, und dieses Wissen in die Automatisierung und KI-Tools umzuwandeln, die alles, was wir tun, schneller, sauberer und skalierbarer machen.
Es beginnt mit der realen Arbeit. Sie bearbeiten Kundenanfragen für unsere Finanzprodukte und kümmern sich um die Due-Diligence- und Onboarding-Schritte, die einen Antragsteller vom ersten Kontakt bis zum aktiven Kunden führen. Von dort aus verwandeln Sie dieses Wissen an der Front in Systeme, die im gesamten Unternehmen kumulieren, sodass wir mehr Volumen, mehr Produkte und mehr Wachstum mit demselben schlanken Team bewältigen können.
Aktivitäten:- Übernehmen Sie Kundenanträge von der Aufnahme bis zur Aktivierung: Überprüfen Sie die eingereichten Informationen und führen Sie die KYB- und Compliance-Prüfungen durch, die jeden Fall genehmigen.
- Kartieren Sie, wie jeder Arbeitsablauf tatsächlich abläuft, und identifizieren Sie die manuellen, sich wiederholenden und fehleranfälligen Schritte, die ihn zurückhalten.
- Bauen Sie die Automatisierung auf, die unsere Operationen steuert, unter Verwendung von HubSpot, KI und den richtigen Tools für die Aufgabe, um die dokumenten- und datenintensive Arbeit zu erledigen, sodass Routinefälle mit deutlich weniger manuellem Aufwand durch das System laufen.
- Standardisieren Sie, was funktioniert, in SOPs, Checklisten und Vorlagen, und arbeiten Sie dann mit Produkt- und Technikteams zusammen, um die stärksten Prozesse in permanente Produktmerkmale umzuwandeln.
- Verfolgen Sie Durchsatz, Bearbeitungszeiten und Automatisierungsabdeckung und nutzen Sie die Zahlen, um das nächste zu finden, was es wert ist, behoben zu werden.
- 1-3 Jahre Erfahrung in Operations, Kredit-/Darlehensoperationen, KYB, Produktoperationen oder einer anspruchsvollen Backoffice-Rolle, idealerweise im Fintech-, Bank- oder schnell wachsenden Startup-Bereich.
- Sie packen gerne mit an und erledigen die Arbeit und sind ebenso daran interessiert, einen intelligenteren, schnelleren Weg zu finden, dies zu tun.
- Eine nachweisliche Erfolgsbilanz als Builder: Arbeitsabläufe, No-Code/Low-Code-Automatisierungen, Skripte oder KI-gestützte Tools, die Sie verwendet haben, um manuelle Anstrengungen zu ersetzen.
- Sicher im Umgang mit finanziellen und Compliance-Details, mit dem Urteil, wann etwas nicht stimmt.
- Stark mit HubSpot (oder einem vergleichbaren CRM) und sicher im schnellen Erlernen neuer Tools; jede Erfahrung mit Skripting, API oder praktischer KI ist ein echter Vorteil.
- Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse.
Sie werden eng mit den Gründern, den Produkt- und Technikteams zusammenarbeiten und direkt an den Leiter der Operationen berichten. Dies ist eine anspruchsvolle, leistungsstarke Rolle mit echtem Wachstumspotenzial: Wenn Farmfin wächst, wächst auch Ihr Umfang, Ihre Verantwortung und Ihre Karriere.
Bewerbungsprozess:- Screening-Gespräch
- Tiefeninterview
- Fallstudie
- Gespräch mit den Gründern
- Referenzen
- Angebot
Operations & Automation Associate (gn) Arbeitgeber: Farmfin GmbH
Als Operations & Automation Associate (gn) bei uns erwartet Sie eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie nicht nur die operativen Abläufe meistern, sondern auch aktiv zur Automatisierung und Effizienzsteigerung beitragen. Wir fördern eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie direkt mit den Gründern sowie den Produkt- und Technikteams zusammenarbeiten. Zudem bieten wir Ihnen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Fintech-Startup, das Ihnen die Chance gibt, Ihre Karriere in einem innovativen Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations & Automation Associate (gn) erhalten könnten
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Farmfin GmbH und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Farmfin GmbH interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Automation Associate (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Farmfin GmbH unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Farmfin GmbH!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Farmfin GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Farmfin GmbH beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
