Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Vertriebsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Faro Unternehmensgruppe, ein führendes Unternehmen in der 360° Distribution.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Weiterbildung, gratis Obst und Kaffee.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die faro Unternehmensgruppe ist seit über 25 Jahren als 360° Distribution für Hardware, Cardware und Zubehör am Markt. Mit mehr als 30.000 Artikeln, hoher Warenverfügbarkeit und einem klaren Fokus auf den Fachhandel unterstützen wir unsere Kunden ganzheitlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Bereich Zubehör und Ersatzteile.
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung: Terminmanagement, Nachverfolgung von To dos, Recherche zu gesetzlichen Grundlagen, Mengenmeldungen Entsorgung.
- Unterstützung des Vertriebs (intern): Annahme von Telefonaten, Übernahme administrativer Aufgaben wie Auftrags- und Bestellabwicklung, Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei der Erstellung von Reportings.
- Rechtssichere Kommunikation mit Behörden und Ämtern: Erstellung und Versand von Schriftverkehr, Fristenüberwachung, Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen, Koordination mit internen Fachbereichen.
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Büroorganisation, Planung von Mitarbeiterevents, Postbearbeitung und Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen.
- Unterstützung der Buchhaltung: Mahnwesen, vorbereitender Zahlungsverkehr und Überwachung der Bargeldkassen.
- Prozessoptimierung und Dokumentation: Mitwirken bei der Verbesserung administrativer Abläufe und Pflege relevanter Dokumentationen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zu Vertrieb, Logistik oder Ersatzteilwesen.
- Sicherer Umgang mit Behördenkommunikation und Erfahrung in der Erstellung formeller Schreiben.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sichere Ausdrucksweise und Rechtschreibkompetenz.
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP/CRM Systemen von Vorteil.
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise; hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
- Selbstständigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit; ausgeprägte Kommunikationsstärke.
Deine Benefits bei der faro Unternehmensgruppe:
- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss – für uns selbstverständlich.
- Wir bieten dir individuelle Weiterbildung entsprechend deiner Stärken.
- Gratis Obst, verschiedene Wasser-Sorten und hochwertiger Kaffee.
- Mitarbeiterrabatte und Sonderaktionen auf unsere Produkte.
- JobRad-Programm: Dein Traumfahrrad mit Firmenunterstützung.
- Regelmäßige Events wie Sommerfeste, Sportveranstaltungen und Weihnachtsfeiern.
- Zusätzliche freie Tage mit wachsender Betriebszugehörigkeit.
- Homeoffice-Möglichkeiten mit festen Präsenztagen (je nach Fachbereich).
Bereit für eine Aufgabe mit Überblick? Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden. Wir freuen uns auf dich!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Bereich Zubehör & Ersatzteile Arbeitgeber: faro.de
Die faro Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Assistenzposition in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl durch regelmäßige Events. Mit einer flexiblen Arbeitsweise, Homeoffice-Optionen und zusätzlichen Urlaubstagen bei steigender Betriebszugehörigkeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einer positiven und unterstützenden Arbeitskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Bereich Zubehör & Ersatzteile erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei faro. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die faro Unternehmensgruppe und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, alle Informationen direkt an die richtige Stelle zu senden. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Bereich Zubehör & Ersatzteile mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und was du für unser Team leisten kannst.
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei faro.de vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die faro Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Behörden und internen Abteilungen eine wichtige Rolle spielt, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, formelle Schreiben zu erklären und zeige, dass du sicher im Umgang mit verschiedenen Kommunikationsformen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
