Mitarbeiter •in (m / w / d) Auftragserfassung & Koordination
Mitarbeiter •in (m / w / d) Auftragserfassung & Koordination

Mitarbeiter •in (m / w / d) Auftragserfassung & Koordination

Berlin Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Aufträge erfassen und koordinieren, damit alles pünktlich läuft.
  • Arbeitgeber: Junges, dynamisches Unternehmen mit Fokus auf hochwertige Lebensmittelprodukte.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, Home Office Möglichkeit und enge Zusammenarbeit im Team.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens bei und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und Freude an digitalen Tools.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes, wertschätzendes Miteinander.

Wir bei Farolina stehen für hochwertige Lebensmittelprodukte, die wir mit Leidenschaft entwickeln, vertreiben und in den Handel bringen. Als junges, dynamisches Unternehmen verbinden wir Innovationsgeist mit einem hohen Qualitätsanspruch. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir Dich zur Unterstützung in der Auftragserfassung und Koordination.

Aufgaben

  • Aufträge erfassen & bearbeiten – von der Bestellung bis zur Abwicklung
  • Koordination mit Speditionen & Lieferanten – damit alles pünktlich läuft
  • Pflege von Stammdaten in unseren Systemen
  • Arbeiten mit unserem CRM-Tool – für einen reibungslosen Ablauf
  • Betreuung klassischer Handelsplattformen (z. B. Markant)

Qualifikation

  • Du hast Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Handel oder der Lebensmittelbranche
  • Du bist sorgfältig, zuverlässig und gut organisiert
  • Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (CRM, Datenbanken, Excel etc.)
  • Kommunikation und Koordination machen Dir Spaß
  • Du kannst Dich gut selbst strukturieren und fühlst Dich auch im Home Office wohl

Benefits

  • Eine flexible Teilzeitstelle (10-15 Stunden pro Woche)
  • Einarbeitung vor Ort in Berlin – danach Möglichkeit zum Home Office
  • Enge Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
  • Flache Hierarchien, kurze Wege und ein offenes, wertschätzendes Miteinander
  • Die Chance, aktiv zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen

So bewirbst Du Dich

Wenn Du Lust hast, mit uns durchzustarten, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte schick Deine Unterlagen per E-Mail. Klingt das nach Deinem nächsten Schritt? Dann melde Dich – wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Mitarbeiter •in (m / w / d) Auftragserfassung & Koordination Arbeitgeber: Farolina GmbH

Farolina ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die Zusammenarbeit in einem motivierten Team und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Einarbeitung vor Ort in Berlin und die Option auf Home Office machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der Lebensmittelbranche tätig sein möchten.
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Kontaktperson:

Farolina GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter •in (m / w / d) Auftragserfassung & Koordination

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Farolina in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Farolina arbeitet oder im Lebensmittelbereich tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, gesehen zu werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Farolina, ihre Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und mit digitalen Tools am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Koordination bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für hochwertige Lebensmittelprodukte zu betonen – das passt perfekt zu Farolinas Werten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter •in (m / w / d) Auftragserfassung & Koordination

Auftragserfassung
Koordination
Pflege von Stammdaten
CRM-Tool Erfahrung
Betreuung von Handelsplattformen
Erfahrung im administrativen Bereich
Sorgfalt
Zuverlässigkeit
Organisationstalent
Digitale Tools (Datenbanken, Excel)
Kommunikationsfähigkeit
Selbstorganisation
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu Farolina passt und was dich an der Stelle reizt.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Erfahrungen hervorheben!: Betone deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich oder in der Lebensmittelbranche. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Auftragserfassung und Koordination uns helfen können, unsere Ziele zu erreichen.

Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Farolina GmbH vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über Farolina und deren Produkte. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragserfassung und Koordination zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.

Zeige deine digitalen Skills

Da die Arbeit mit CRM-Tools und Datenbanken wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du ein digitales Tool erfolgreich genutzt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Teamdynamik oder den nächsten Schritten im Prozess sind immer gut!

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