Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Optimierung des Bürobetriebs sowie Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Werde Teil der #FASFAMILY in einem dynamischen Unternehmen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten und individuelle Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teamevents und ein tolles Onboarding-Programm warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag mit und sei das Herzstück unseres Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Organisation ist genau Dein Ding? Du behältst auch den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Dich warten? Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist sowohl persönlich als auch am Telefon die freundliche erste Anlaufstelle für unser Unternehmen? Dann bewirb Dich bei uns als Teamassistenz (m/w/d).
Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Mit Deinem Engagement, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Gespür für Menschen sorgst Du dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.
Das erwartet Dich - #FAScore
- Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung des täglichen Bürobetriebs
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung
- Erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen der Mitarbeitenden
- Verwaltung und Pflege der internen Tools, z.B. Schulungsplattform
- Betreuung der Telefonzentrale
- Korrespondenz und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und dem Warenein/ausgang
- Unterstützung der HR-Abteilung in der Personaladministration und des Recruitings
Das überzeugt uns - #FASskills
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Büromanagement oder HR-Bereich ist willkommen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Routinierter Umgang mit englischsprachiger Korrespondenz und Telefonaten
- Freude daran, gemeinsam im Team erfolgreich zu sein
Das bieten wir - #FASspirit
- Abwechslungsreiche Aufgaben in unbefristeter Festanstellung
- Flexibles Arbeiten durch unser Gleitzeitmodell
- Mobiles Arbeiten (abhängig von der Tätigkeit)
- Erfolgreicher Start mit unserem Onboarding- und Patenprogramm
- Individuelle Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
- Teamevents und vieles mehr
Teamassistenz (m/w/d) in Kösching Arbeitgeber: Fas
Die FAS Fuchs Sicherheitstechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sehr gutes Betriebsklima bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein Firmenfahrzeug, Laptop und Handy. Mit einem starken Fokus auf die Förderung der Gesundheit und umfangreichen Sozialleistungen unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter in einer dynamischen Branche, die innovative Lösungen im Bereich Sicherheitstechnik bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Kösching erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Fas zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Kösching mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Fas bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fas vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
