Assistenz Modeagentur Backoffice 70–100 % in Opfikon

Mode ist deine Leidenschaft und Kundenbetreuung deine Stärke?

Für unsere inhabergeführte Modeagentur mit Sitz in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für unser Backoffice als Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, admini stra tiver und koordinativer Aufgaben
• Organisation, Koordination und Nach ver folgung laufender Themen und Projekte
• Vorbereitung von Unterlagen und Ent schei dungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Kommunikation und Ab stimmung mit Kunden, Lieferanten und Geschäfts partnern nach Vorgabe der Geschäfts führung
• Koordination von Terminen, Verkaufs terminen, Lieferungen, Kollektionen und weiteren Abläufen
• Bearbeitung und Überwachung kauf män ni scher Vorgänge wie Aufträge, Bestellungen und Rechnungen
• Organisation und Betreuung des Show rooms sowie Unterstützung bei Präsen ta tionen und Verkaufsterminen
• Übernahme ausgewählter Aufgaben als operative rechte Hand der Geschäfts füh rung und bei Bedarf Vertretung gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine Unterstützung im Agenturalltag – Hands-on und mit Blick für das, was gerade gebraucht wird

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der selbstständigen Orga ni sation und Koordination von Aufgaben und Abläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute ösisch- und Englisch kennt nisse
• Sicheres, professionelles und repräsenta tives Auftreten, Modebewusstsein
• Auf dich kann man sich stets verlassen, du denkst mit, arbeitest vorausschauend und kannst der Geschäftsführung den Rücken freihalten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Dis kre tion und ausgeprägtes Verantwor tungs bewusstsein
• Du bist flexibel und packst gerne mit an – auch bei praktischen Aufgaben wie dem Herrichten des Showrooms oder der Vor bereitung von Kaffee und Verpflegung für Kunden und Geschäftspartner

Das erwartet dich

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit internationalem Umfeld, direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung in einer persönlich geführten Modeagentur im Herzen von Zürich.