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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: HDR, ein innovatives Unternehmen mit über 13.000 Mitarbeiter*innen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und eine moderne digitale Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und arbeite an komplexen Großprojekten im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in Büro- und Projektorganisation.
- Andere Informationen: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden, internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei HDR sind mit mehr als 13.000 Mitarbeiter*innen und 200 Büros weltweit auf Ingenieur-, Architektur-, Umwelt- und Baudienstleistungen spezialisiert. Wir schaffen eine unerschütterliche Grundlage für den Fortschritt, denn zu unseren multidisziplinären Teams gehören auch Wissenschaftler, Ökonomen, Bauunternehmer, Analysten und Künstler. Deshalb glauben wir, dass Vielfalt unsere größte Stärke ist.
Verstärke unser vielfältiges und internationales Team als Project Coordinator (m/w/d).
Du unterstützt die Projektleitung und das Team im Tagesgeschäft – sowohl administrativ als auch organisatorisch. Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Allgemeines Büromanagement inkl. der Betreuung der Telefonzentrale
- Vorbereitung von Prüfpaketen für Fachplaner
- Administrative Verwaltung des Projektinformationskanals
- Erstellung/Verwaltung von Niederschriften zu Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Protokollführung, sowie die Terminkoordination zwischen Projektbeteiligten, Kunden und Subunternehmen
Dein Profil:
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit verbindlichem und offenem Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Kaufmännische oder technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufserfahrung als Teamassistenz, im technischen Sekretariat bzw. in der Büro- und Projektorganisation
- Effiziente Verwaltung und Datenverarbeitung, vertraut mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Gutes Zeitmanagement und eigenverantwortliche Strukturierung des Aufgabenbereichs
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für interne und externe Kommunikation
Deine Perspektiven:
- Teil eines Unternehmens, das sich zu 100 % im Besitz seiner Mitarbeiter*innen befindet
- Mitarbeit an komplexen Großprojekten im Gesundheitswesen
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit umfassenden Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Arbeiten in einem inspirierenden, international-multikulturellen Team
- Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir sind gespannt auf Dich! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung.
Project Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Fashion Institute of Design & Merchandising
Kontaktperson:
Fashion Institute of Design & Merchandising HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Project Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von HDR.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von HDR auf Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich besser auf das Unternehmen vorbereitest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von HDR und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Project Coordinator dazu beitragen können. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position als Project Coordinator durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um das Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fashion Institute of Design & Merchandising vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von HDR vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Teamarbeit zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken zu strukturieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.