Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und übernehme Verantwortung in der Verwaltung.
- Unternehmen: Fashion Mall Management GmbH – ein dynamisches Unternehmen im B2B-Bereich.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss und kostenlosen Getränken.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen und werden sorgfältig eingearbeitet.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, gute Microsoft Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie suchen eine verantwortungsvolle kaufmännische Position in Teilzeit, in der Sie selbstständig arbeiten und den Büroalltag aktiv mitgestalten können? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Die Fashion Mall Management GmbH übernimmt die kaufmännische, administrative und technische Verwaltung sowie die Vermietung zweier Immobilien, der Fashion Malls, im B2B Bereich. Wir sind Ansprechpartner für unsere Mieter, die Eigentümer der Immobilien, unsere technischen Dienstleister und sorgen für einen reibungslosen Ablauf beider Häuser und für unsere Geschäftspartner.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Allgemeine Empfangs- und Verwaltungsarbeiten
- Hausverwaltung: Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer und technische Dienstleister
- Administration und Pflege von Stammdaten
- Buchhalterische Tätigkeiten (Rechnungserstellung, Prüfung von Rechnungen etc.)
- Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen
- Erstellung und Verwaltung von Budgetplänen
- Terminorganisation und -verwaltung
- Präsentation gewerblicher Mietflächen sowie Erstellung von Angeboten
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, gute Excel Kenntnisse (wünschenswert)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Zuverlässigkeit
- Freude daran Verantwortung zu übernehmen und Prioritäten zu setzen
Berufserfahrungen von mindestens drei Jahren sind von Vorteil – Quereinsteiger/innen sind ebenfalls willkommen und werden von uns sorgfältig eingearbeitet.
Das bieten wir Ihnen:
- Langfristige Festanstellung in Teilzeit (27 Wochenstunden)
- Geregelte Arbeitszeiten: Mo–Do 10:00–15:30 Uhr, Fr 10:00–15:00 Uhr
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Kostenbeteiligung an Fahrtkosten (MVV oder Tankgutschein)
- Kostenlose Getränke, kostenfreier Parkplatz
- Übernahme der Mobilfunkkosten
- Angenehmes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Wenn Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz suchen, an dem Sie eigenständig arbeiten können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an: avh@fashionmall.biz
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung: Frau Anja Voss-Hogestraat +49 171 83 83 625 Fashion Mall Management GmbH +49 89 35 82 75 90
Büroassistenz / Allroundtalent (w/m/d) – Teilzeit Arbeitgeber: Fashion Mall Management
Die Fashion Mall Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Teilzeitposition selbstständig zu arbeiten und den Büroalltag aktiv mitzugestalten. Mit einem angenehmen Arbeitsumfeld, geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Kostenbeteiligung an Fahrtkosten und kostenlosen Getränken fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz / Allroundtalent (w/m/d) – Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Fashion Mall Management GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden, der bei der Fashion Mall arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fashion Mall und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Allroundtalent (w/m/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du bereits in der Büroassistenz gearbeitet hast oder ähnliche Tätigkeiten ausgeübt hast, lass es uns wissen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fashion Mall Management vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Fashion Mall Management GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie im B2B-Bereich arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Telefon- und E-Mail-Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um dich darauf vorzubereiten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
