Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Alfter Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und organisiere spannende Events.
  • Unternehmen: Faßbender Tenten ist ein führender Baustoffhändler im Raum Köln-Bonn-Düsseldorf.
  • Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Sozialleistungen wie Bike Leasing.
  • Weitere Informationen: Kostenfreie Getränke und Obst stehen dir zur Verfügung!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit Gestaltungsspielraum und interessanten Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung in Assistenzrollen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Baustoffhandel Faßbender Tenten ist mit seinen Filialen einer der größten Baustoffhändler im Großraum Köln-Bonn-Düsseldorf. Bei uns finden unsere Kunden Baustoffe, Baumaterial und sonstigen Baubedarf. Darüber hinaus bieten wir weitere Serviceangebote wie Vermietung von Maschinen und Geräten sowie Schulungen an. Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf langjährige Zusammenarbeit.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Alfter zur Verstärkung eineAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben:Vielfältige Themen im Groß- und Einzelhandel sowie im ImmobilienbereichOperative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Organisation von firmeninternen Veranstaltungen, Konferenzen, Meetings inklusive Service sowie GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Statistiken Wahrnehmung administrativer Aufgaben, wie Korrespondenz, Protokollführung und Reporterstellung Verantwortung für die Terminplanung Verwaltung streng vertraulicher Daten und AktenVerantwortung für eigene Projekte sowie Mitarbeit an weiteren Projekten Ihre Stärken: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Idealerweise langjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene Ein hohes Maß an Diskretion und Flexibilität für unterschiedliche AnliegenHohes Maß an Selbstorganisation, ergebnisorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Absolute Vertrauenswürdigkeit und LoyalitätOrganisationsgeschick mit dem Blick auf PrioritätenSicherer Umgang mit digitalen und analogen PlanungssystemenSicherer Anwendung des MS-Office-PaketsUnser Angebot an Sie:Familiäres und innovatives UmfeldLeistungsgerechte Vergütung Weihnachts- und UrlaubsgeldWeitere attraktive Sozialleistungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten30 Tage UrlaubBike LeasingMitarbeiterangebote und Mitarbeiterrabatte Spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Kostenfreie Getränke und Obst Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail, unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an .

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Faßbender Tenten GmbH & Co. KG

Die Baustoffhandel Faßbender Tenten bietet als familiengeführtes Unternehmen in Alfter ein familiäres und innovatives Arbeitsumfeld, das auf langjährige Zusammenarbeit setzt. Mitarbeiter profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, attraktiven Sozialleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tagen Urlaub. Zudem sorgt ein spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und zahlreiche Mitarbeiterangebote für eine motivierende Arbeitsatmosphäre.

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Kontaktdaten:

Faßbender Tenten GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Faßbender Tenten. Da es sich um ein familiengeführtes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Flexibilität und Diskretion in der Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit vertraulichen Informationen umgehst und wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Betriebswirtschaftliches Studium
Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
Diskretion
Flexibilität
Selbstorganisation
Ergebnisorientierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über den Baustoffhandel Faßbender Tenten. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Sekretariats- oder Assistenzfunktion sowie deine Fähigkeiten in der Organisation und Selbstorganisation.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Diskretion, Flexibilität und Loyalität ein und wie diese Eigenschaften zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.

Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin klar angibst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Faßbender Tenten GmbH & Co. KG vorbereitet

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Termine effizient verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Betone deine Diskretion und Loyalität

In dieser Rolle ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu behandeln. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und deine Loyalität gegenüber dem Unternehmen betreffen.

Sei bereit für technische Fragen

Da ein sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Planungssystemen gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.