Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle unsere HR-Services weiter und leite spannende Digitalisierungsprojekte.
- Unternehmen: International agierendes Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und partnerschaftlichem Miteinander.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer HR-Services und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Zur strategischen Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen HR Operations Manager (m/w/d), der unseren HR-Service-Bereich strukturell weiterentwickelt und die digitale Zukunftsfähigkeit gezielt vorantreibt.
Deine Aufgaben bei uns an Bord:
- Systematische Weiterentwicklung unserer HR-Service-Struktur, einschließlich der Etablierung klarer Governance-Standards sowie belastbarer, skalierbarer Prozesse für weiteres Wachstum
- Verantwortung für stabile, effiziente und rechtssichere HR-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
- Sicherstellung der Compliance mit arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen sowie Überwachung der Einhaltung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Etablierung von KPIs und Reporting-Strukturen zur Steuerung unseres HR-Service-Bereichs
- Leitung und Steuerung von HR-Digitalisierungsprojekten (z. B. Einführung SAP Concur, digitale Personalakte)
- Analyse bestehender HR-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungs- und Effizienzpotenzialen
- Fachliche und disziplinarische Führung unseres HR-Service-Teams mit vier Mitarbeitenden (Payroll, Administration und Zeitwirtschaft)
- Enge Zusammenarbeit mit Finance & Controlling, IT sowie externen Dienstleistern
- Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte sowie konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Operative Unterstützung des HR-Service-Teams
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im HR-Operations-Umfeld
- Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Rolle im Bereich HR Operations / HR Services
- Erfahrung in der strukturellen Weiterentwicklung und Professionalisierung von HR-Service-Strukturen
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Leitung oder aktiven Steuerung von HR-Digitalisierungsprojekten
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen HR-Prozessen
- Strategisches Denken verbunden mit einer pragmatischen, hands-on Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir dir:
- Gestaltungsspielraum: In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, unseren HR-Service-Bereich aktiv zu gestalten und zukunftsfähig weiterzuentwickeln
- Zuverlässigkeit: Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen mit flacher Organisationsstruktur und einem partnerschaftlichen Miteinander
- Vereinbarkeit von Berufs- & Privatleben: Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten, Arbeitszeitkonto und Gleitzeit)
- Perspektiven: Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch die FASSMER-Akademie
- Rückhalt auch abseits der Arbeit: Ein subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Egym-Wellpass, Firmenradleasing, Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterangebote
Komm an Bord und halte mit uns Kurs Zukunft! Bewirb dich direkt über unser Online-Formular.
HR Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Fassmer
Als international agierendes Familienunternehmen bieten wir dir als HR Operations Manager (m/w/d) die Möglichkeit, unseren HR-Service-Bereich aktiv zu gestalten und zukunftsfähig weiterzuentwickeln. Unsere flache Organisationsstruktur fördert ein partnerschaftliches Miteinander und ermöglicht dir flexible Arbeitszeitgestaltung, während die FASSMER-Akademie dir Perspektiven für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung bietet. Zudem unterstützen wir dich mit einem umfangreichen Sportangebot und weiteren Mitarbeiterbenefits, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fassmer aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fassmer, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fassmer klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fassmer vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fassmer die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
