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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisierst Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Wir sind das erfolgreichste Autohaus Berlins, innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an administrativen Tätigkeiten haben.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die unser Team verstärken und gemeinsam wachsen wollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen in einem dynamischen Umfeld bieten wir eine herausfordernde Stelle als Verwaltungskraft im erfolgreichsten Autohaus Berlins.Unser Erfolg wird vor allem von der Qualifikation, Leistungsbereitschaft und des Engagements unserer Mitarbeiter geprägt. Wir betreuen unsere Kunden mit großer Kompetenz und automobiler Leidenschaft. Als wachsendes und erfolgreiches Unternehmen brauchen wir Ihre Unterstützung.Deine Aufgaben:Die Durchführung allgemeiner administrative Assistenz- und VerwaltungsaufgabenDie Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und EventsDie Unterstützung der Geschäftsleitung bei projektbezogenen operativen AufgabenDie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumenten und BerichtenDie Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und MitarbeiternEigenständiges Arbeiten in verschiedenen organisatorischen BereichenDie Rechnungsvorbereitung und RechnungserstellungDie Bearbeitung von Kundenanfragen und VersicherungsanfragenDie Unterstützung der Serviceberater, Annahme von Kunden- und Reklamationsgesprächen, Rechnungsübergabe und KassentätigkeitenDein Profil:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Büromanager im Autohaus Arbeitgeber: Fast Cars Autohaus
Kontaktperson:
Fast Cars Autohaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Büromanager im Autohaus
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Termine und Meetings geplant hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Automobilbranche. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast, wird das dein Interesse und Engagement unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit schwierige Gespräche geführt hast und welche Strategien du angewendet hast, um positive Ergebnisse zu erzielen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Büromanager im Autohaus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Autohaus. Informiere dich über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Automobilbranche und deine Bereitschaft zur Unterstützung der Geschäftsleitung hervorhebst. Zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Unstimmigkeiten. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fast Cars Autohaus vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Autohaus und seine Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die spezifischen Abläufe einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Terminen und Meetings verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und professionell zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
