Teamassistenz (m/w/d) Office- und Feel-Good-Management (IT-Forensik) (37000.00 EUR pro Jahr)

Du sorgst gern dafür, dass Dinge laufen – und Menschen sich im Arbeitsalltag wohlfühlen? Organisation liegt dir, du denkst mit, packst an und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für andere besser zu machen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die FAST-DETECT GmbH ist einer der führenden Anbieter von IT-Forensik- und eDiscovery-Dienstleistungen in Deutschland. Wir unterstützen unter anderem Polizei, Staatsanwaltschaften, Rechtsanwaltskanzleien und Unternehmen bei der Aufklärung von Straftaten und komplexen Sachverhalten. Unsere Arbeit leistet einen echten Beitrag zur Gesellschaft – und genau das motiviert uns jeden Tag.

Mit rund 60 Mitarbeitenden arbeiten wir in einem offenen, kollegialen Umfeld. In dieser Rolle bist du Teil des vierköpfigen Assistenzteams, steuerst und verwaltest den Auftragseingang, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und gestaltest aktiv unsere Teamkultur.

• Office und Organisation
  • Du bist zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst für strukturierte Abläufe (Empfang, Termine, Besprechungen, Post, Bestellungen).
  • Du übernimmst die Projekt- und Auftragsverwaltung (z. B. Erfassung/Organisation von IT-Beweismitteln wie PCs, Smartphones etc.).
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt im Tagesgeschäft.
  • Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Kunden und Geschäftspartnern und stellst eine verlässliche Dokumentation sicher.
  • Du kümmerst dich um klassische administrative Aufgaben und bringst Ordnung, wenn es unübersichtlich wird.
• Feel-Good- & Teammanagement
  • Du planst und organisierst Team-Events, interne Veranstaltungen und besondere Momente.
  • Du bringst Ideen ein und setzt Maßnahmen um, die unseren Arbeitsalltag noch angenehmer machen.
  • Du stärkst eine positive, wertschätzende Teamkultur – pragmatisch, herzlich, verbindlich.

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. praktische Erfahrung mit – entscheidend ist für uns vor allem, wie du arbeitest und wie gut du ins Team passt.
• Du arbeitest proaktiv, strukturiert und eigenverantwortlich und fühlst dich als Allrounder:in wohl.
• Du hast eine Hands-on-Mentalität, ein gutes Prioritätengefühl und bleibst freundlich, auch wenn es trubelig wird.
• Du kommunizierst klar und gerne und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• IT-Affinität ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.

• Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit (ab 30h) bis Vollzeit möglich.
• Du arbeitest im Team mit 3 weiteren Assistenzen und übernimmst definierte Aufgabenbereiche.
• Von der ersten Minute an sollst du dich bei FAST-DETECT wohlfühlen. Dafür sorgt das gesamte Team – von der Geschäftsführung über deine persönliche Ansprechperson bis hin zu den Kolleg:innen im Alltag.
• Strukturierte Einarbeitung "face to face" + feste Ansprechperson.
• Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam und der Geschäftsführung.
• Interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Umzugsbonus 1.000 €, falls du für den Job umziehen musst.
• Unsere Mitarbeitenden schätzen FAST-DETECT besonders für das positive Arbeitsklima und die sinnstiftende Tätigkeit, die wir Tag für Tag leisten.
• Offene Kultur: Open-Door-Policy, flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• "Come as you are" – Vielfalt, Authentizität und Individualität sind bei uns willkommen.
• Ab dem ersten Tag sind wir alle per Du, unabhängig von Funktion oder Position.
• Moderne, großzügige Büros mit Dachterrasse und Alpenblick.
• Neueste IT-Hardware und ergonomische Arbeitsplätze.
• Benefits: Jobrad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Zuschuss, Essenszuschuss, Freigetränke, Team-Events, Hüttenwochenende u. v. m.
• Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2025 & 2026.