Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, Fuhrpark und unterstütze die Finanzbuchhaltung.
- Unternehmen: FAST GmbH, Spezialist für Leckortungssysteme im Trinkwassernetz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine zukunftsorientierte Organisation und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
Kaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung, Facility und Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Wir suchen ab sofort (oder nach Vereinbarung) in Vollzeit (40 Stunden) für die Verwaltung an unserem Standort in Langenbrettach einenKaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung, Facility und Finanzbuchhaltung (m/w/d).
Die FAST GmbH ist Spezialist für Leckortungssysteme im Trinkwassernetz und ist Teil der international agierenden Groupe Claire mit Hauptsitz in Paris. Das Unternehmen entwickelt und fertigt in Deutschland. Das Produkt- und Leistungsportfolio reicht von Geräten zur Leckageerkennung und -ortung über Cloud-basierte Lösungen zur automatisierten Positionsbestimmung bis hin zu maßgeschneiderten Fahrzeugausbauten und Serviceangeboten.
Ihre Aufgaben in der Verwaltung und Facility Management:
- Vertragsverwaltung für Gebäude, Betriebs- und Geschäftsausstattung
- Fuhrparkverwaltung
- Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken
- Kontaktperson für externe Dienstleister (Bank, Steuerberater)
- Beauftragte Person für HSE (Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umwelt)
Ihre Aufgaben der Finanzbuchhaltung:
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
- bei der Offenen-Posten Buchhaltung (Debitoren / Kreditoren)
- beim Mahnwesen
- für Bankbuchungen
- Abstimmung mit Controlling
- Abgeschlossene Ausbildung im Beruf Industriekauffrau, Bürokauffrau oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Vertragsmanagement
- Kenntnisse im Facility- und Fuhrpark-Management
- Sicherer Umgang mit Datenschutzbestimmungen
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erfahrung im Bankwesen sowie in der Zahlungsabwicklung
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie in der Kontenabstimmung
- Hohe IT- und digitale Affinität (MS Office, ERP-Systeme, Cloud-basierte Tools)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine verantwortungsvolle Position mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitwirkung am Aufbau einer zukunftsorientierten Organisation
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Umfeld mit Offenheit für neue Ideen
Worauf Sie sich freuen können:
- Eine offene Unternehmenskultur, in der persönliche Anliegen angesprochen werden können und im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse gemeinsam Lösungen gefunden werden.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie AG-Zuschuss VWL
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kostenloser Kaffee und Kaltgetränke
- 1/2 Tag Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
Fast GmbH
Bössinger Straße 36
74243 Langenbrettach
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung, Facility und Finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: FAST GmbH
Die FAST GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen für eine nachhaltige Wasserversorgung entwickelt. Mit einem internationalen Team am Standort Ka bieten wir flache Hierarchien, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familiäre Atmosphäre, die Raum für eigene Ideen lässt. Unsere attraktiven Benefits, wie flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie regelmäßige Mitarbeiterevents, machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Mobile App Entwickler, die einen sinnstiftenden Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung, Facility und Finanzbuchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von FAST GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung, Facility und Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei FAST GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAST GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
