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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die Verantwortung für Personaladministration und Ausbildungskoordination in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes, internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Firmenfitness, hybrides Arbeiten und zahlreiche Corporate-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Welt und unterstütze die Fachkräfte von morgen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Spannende HR-Projekte und viel Gestaltungsspielraum warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du willst HR nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten und etwas bewegen? Bei uns übernimmst du Verantwortung von A bis Z: von der Personaladministration über das Recruiting bis hin zur kaufmännischen Ausbildung unserer Azubis. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das deine Ideen schätzt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das kannst Du erwarten:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung eines globalen Unternehmens
- Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Beteiligung an der Weiterbildung der Fachkräfte von Morgen in diversen Branchen und Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team
- Firmenfitness über EGYM Wellpass
- JobRad
- Monatliche After-Works
- Zuschuss für Gesundheitskursen
- Hybrides Arbeiten für die optimale Work-Life Balance
- Teilnahme an den Corporate-Benefits der Fast Lane bspw. Vergünstigungen beim Einkauf von Reisen, Mode, Freizeit u.v.m.
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eigenverantwortlich die gesamte Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und allen relevanten Bescheinigungen
- Pflege der Personalakten und Stammdaten sowie vorbereitende Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen HR-Fragen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie Mitarbeit in spannenden HR-Projekten
Dein Schwerpunkt: Ausbildungskoordination & Recruiting
- Gesamtverantwortung für die kaufmännische Ausbildung inklusive Betreuung unserer Auszubildenden
- Enge Zusammenarbeit mit HK, Berufsschulen und internen Fachbereichen
- Organisation und Durchführung von Feedbackgesprächen sowie Ausbildungs- und HR-Events
- Eigenständige Steuerung des Recruiting-Prozesses für Ausbildungsstellen und ausgewählte Fachpositionen
Das macht Dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden oder in der Ausbildungskoordination
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert? Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) als PDF-Datei zu und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an. Besonders interessiert uns, was Dich an dieser Position motiviert und warum Du unser Team bereichern möchtest. Wir sind gespannt, von Dir zu hören!
Deine Kontaktperson: Ebru Eren, HR Managerin
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Ausbildungskoordination & Personaladministration[...] Arbeitgeber: Fast Lane Institute for Knowledge Transfer GmbH
Kontaktperson:
Fast Lane Institute for Knowledge Transfer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Ausbildungskoordination & Personaladministration[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Ausbildungskoordination.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. Zeig, dass du bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Ausbildungskoordination & Personaladministration[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter interessierst und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen in der Personaladministration und Ausbildungskoordination. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse und Zertifikate nicht vergessen: Füge alle wichtigen Dokumente als PDF bei. Das umfasst Arbeitszeugnisse, Zertifikate und alles, was deine Qualifikationen unterstreicht. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen.
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fast Lane Institute for Knowledge Transfer GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Ausbildungskoordination unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team die Ausbildung der Azubis gestaltet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, aktiv zur Gestaltung beizutragen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du ein guter Zuhörer bist und auf die Bedürfnisse des Unternehmens eingehen kannst.