Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Terminkalender des CEOs und unterstütze bei strategischen Projekten.
- Unternehmen: FAST LTA, ein führendes Technologieunternehmen in München.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit wertschätzender Kultur und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in Unternehmensstrategien und arbeite direkt mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Kurzinfo: Als Münchner Technologieführer für Zero-Loss-Storage und Off-Cloud-Appliances entwickelt FAST LTA hochsichere, vollständig lokale Infrastrukturlösungen für anspruchsvolle Rechenzentrumsumgebungen. 100 % local, 100 % secure, 100 % yours.
Als Assistenz unseres CEOs bist du weit mehr als organisatorischer Support: Du bist Sparringspartner:in, rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft genauso wie bei strategischen Themen. In dieser Rolle erhältst du tiefe Einblicke in strategische Unternehmensprozesse und arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren? Du denkst mit, bevor andere überhaupt merken, dass etwas gebraucht wird? Dann bist du bei uns genau richtig. Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.
Das sind deine Aufgaben:
- Du steuerst und organisierst den Terminkalender unseres CEOs, mit Weitblick und Priorität.
- Du planst Termine und Reisen und übernimmst die Abrechnung.
- Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten und bringst eigene Organisationsprojekte selbstständig voran.
- Du verbindest interne Teams und externe Partner und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie hingehören.
- Du organisierst interne Veranstaltungen, von der Idee bis zur Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit unserer Office-Managerin.
- Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf – klar, überzeugend, auf den Punkt.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, genau wie eigenverantwortliches Handeln.
- Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch unter Zeitdruck den roten Faden.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.
- MS Office und digitale Tools sind für dich Alltag, keine Herausforderung.
Das bieten wir:
- Attraktives Gehalt + betriebliche Altersvorsorge mit 30 % Arbeitgeberzuschuss (ETF-basiert).
- Flexibles Arbeiten – Gleitzeit und Home-Office nach der Einarbeitung.
- Echtes Team – kurze Wege, wertschätzende Kultur, regelmäßige Events (Wiesn, Weihnachtsfeier, Afterwork).
- EGYM Wellpass – Yoga & Lauftraining im Park mit externem Coach.
- JobRad + kostenlose Parkplätze.
- Familienfreundlich – Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Frisches Obst und Getränke im Büro.
INTERESSE? Bist Du bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Ansprechpartner*in: Sende uns Deine Unterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen an Catana Dispan. Wir setzen auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.
Über uns: Hallo, wir sind die FAST LTA GmbH aus München und wir entwickeln und vermarkten Technologien sowie Produkte zur sicheren Langzeitspeicherung digitaler Daten. Wir sind Marktführer in Deutschland für revisionssicheren Speicher für Krankenhäuser und öffentliche Verwaltungen. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus der Industrie.
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) – Elternzeitvertretung Arbeitgeber: FAST LTA
Die FAST LTA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch eine wertschätzende Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Events. In unserem Münchener Büro fördern wir flexibles Arbeiten und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an innovativen Lösungen für unsere Partner in Österreich und der Schweiz arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) – Elternzeitvertretung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie FAST LTA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei FAST LTA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei FAST LTA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von FAST LTA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) – Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an FAST LTA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAST LTA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der FAST LTA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
