Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Terminkalender des CEOs und unterstütze bei strategischen Projekten.
- Unternehmen: FAST LTA, ein führendes Technologieunternehmen in München.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit wertschätzender Kultur und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in Unternehmensstrategien und arbeite direkt mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Kurzinfo: Als Münchner Technologieführer für Zero-Loss-Storage und Off-Cloud-Appliances entwickelt FAST LTA hochsichere, vollständig lokale Infrastrukturlösungen für anspruchsvolle Rechenzentrumsumgebungen. 100 % local, 100 % secure, 100 % yours.
Als Assistenz unseres CEOs bist du weit mehr als organisatorischer Support: Du bist Sparringspartner:in, rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft genauso wie bei strategischen Themen. In dieser Rolle erhältst du tiefe Einblicke in strategische Unternehmensprozesse und arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren? Du denkst mit, bevor andere überhaupt merken, dass etwas gebraucht wird? Dann bist du bei uns genau richtig. Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.
Das sind deine Aufgaben:
- Du steuerst und organisierst den Terminkalender unseres CEOs, mit Weitblick und Priorität.
- Du planst Termine und Reisen und übernimmst die Abrechnung.
- Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten und bringst eigene Organisationsprojekte selbstständig voran.
- Du verbindest interne Teams und externe Partner und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie hingehören.
- Du organisierst interne Veranstaltungen, von der Idee bis zur Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit unserer Office-Managerin.
- Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf – klar, überzeugend, auf den Punkt.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, genau wie eigenverantwortliches Handeln.
- Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch unter Zeitdruck den roten Faden.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.
- MS Office und digitale Tools sind für dich Alltag, keine Herausforderung.
Das bieten wir:
- Attraktives Gehalt + betriebliche Altersvorsorge mit 30 % Arbeitgeberzuschuss (ETF-basiert).
- Flexibles Arbeiten – Gleitzeit und Home-Office nach der Einarbeitung.
- Echtes Team – kurze Wege, wertschätzende Kultur, regelmäßige Events (Wiesn, Weihnachtsfeier, Afterwork).
- EGYM Wellpass – Yoga & Lauftraining im Park mit externem Coach.
- JobRad + kostenlose Parkplätze.
- Familienfreundlich – Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Frisches Obst und Getränke im Büro.
INTERESSE? Bist Du bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Ansprechpartner*in: Sende uns Deine Unterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen an Catana Dispan. Wir setzen auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.
Über uns: Hallo, wir sind die FAST LTA GmbH aus München und wir entwickeln und vermarkten Technologien sowie Produkte zur sicheren Langzeitspeicherung digitaler Daten. Wir sind Marktführer in Deutschland für revisionssicheren Speicher für Krankenhäuser und öffentliche Verwaltungen. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus der Industrie.
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) – Elternzeitvertretung Arbeitgeber: FAST LTA
Die FAST LTA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch eine wertschätzende Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Events. In unserem Münchener Büro fördern wir flexibles Arbeiten und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an innovativen Lösungen für unsere Partner in Österreich und der Schweiz arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) – Elternzeitvertretung erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) – Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei FAST LTA arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAST LTA vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
